la correspondencia

La correspondencia:
Es la actividad por la cual dos o más personas generalmente ausentes se intercambian toda clase de comunicaciones, estableciéndose así un medio de interrelación entre los hombres, el cual se organiza por motivaciones de diversas índoles, dando lugar así a las distintos estilos y clases de correspondencia.
Clasificación de la correspondencia:
*Según el destino:
a) publica:cuya finalidad es llevar información general a la colectividad mediante medios de comunicación tales como: periódicos, radio, televisión, cine, carteles, etc.
b) privada: cuya finalidad es llevar información entre parientes y amigos, con oficinas públicas y con empresas comerciales mediante medios de comunicación tales como: cartas, correo electrónico, postales, tarjetas, etc.
*Según elcontenido:
a) primera clase: en esta categoría se encuentran: cartas, postales, tarjetas, periódicos.
b) segunda clase: en esta categoría se encuentran: bultos, paquetes, muestras.
*Según la tramitación:
a) entrega personal –mensajero.
b) postal –correo.
c) telegráficas –telégrafos.
*Según la forma: entre esta categoría tenemos: cartas, circulares, oficio, esquelas memorando, telegramas,radiogramas, cablegramas, recibos, facturas, planillas comprobantes, e-mail y otros. Se diferencian unas de otras por la manera de presentarse o redactarse.
*Según la extensión:
a) corta: hasta 100 palabras.
b) mediana: de 100 hasta 200 palabras.
c) larga: más de 200 palabras.
*Según la puntuación:
a) abierta: no lleva signos de puntuación en la fecha, dirección, saludo, despedida, ante firma yfirma, a excepción de las abreviaturas.
b) cerrada: lleva signos de puntuación en la fecha, dirección, antefirma y firma. Se utilizan los siguientes signos de puntuación:
El punto (.): se coloca al final de la fecha, en la última línea de dirección y en la firma.
La coma (,): se coloca al final de las líneas de la dirección. También se utiliza la coma al final de la despedida y de la antefirma.
Losdos puntos (:): se colocan al final del saludo.
c) corriente: es una combinación de las dos formas de puntuación anteriores; es la más usual y se caracteriza por llevar dos puntos al final del saludo y coma al final de la despedida.
Factores que influyen en la eficacia de la correspondencia:
*estilo: es la forma particular en que las personas redactan sus mensajes, según la finalidad queestos tengan. En el estilo se pone de manifiesto la cultura y la personalidad de quien escribe.
*aspecto gramatical: trata lo concerniente a la ortografía, sintaxis y analogía que debe existir en el mensaje que se comunica. La ortografía se aprecia en la escritura de las palabras, a través de la utilización correcta de las letras, signos de puntuación y entonación. La sintaxis se refiere alordenamiento armónico de las palabras, de manera tal que no dificulte la claridad del escrito, mientras que la analogía trata de los accidentes y propiedades de las palabras consideradas aisladamente. Ejemplo: todas las derivaciones en la conjugación de un verbo, semejanza entre dos o más palabras, etc.
*aspecto material: este se refiere al papel, sobres, color de la tinta, márgenes, espacios, limpieza,orden y nitidez que se utiliza en la correspondencia.
a) papel: es un factor material que influye en la eficacia de la correspondencia: el de color blanco es el indicado para redactar originales, quedando los de color solo para copias o duplicados.
Clasificación del papel:
*Por su calidad:
a) Blond: es el más usado en todo tipo de correspondencia.
b) Hilo: se usa especialmente en lacorrespondencia oficial.
c) Copia: se usa para duplicados.
d) Carbón: se utiliza para obtener copias.
e) Aéreo: es el más usado en las cartas que se envían por avión. Su superficie puede ser lisa o corrugada.
*Por su tamaño:
1-carta: medidas; ancho 21 a 22, largo 27 a 28.
2-oficio: medidas; ancho 21 a 22, largo 33.
3-extraoficio: medidas; ancho 21 a 22, largo 36.
4-memorando: medidas; ancho 21...