La Correspondencia

LA CARTA FAMILIAR O PARTICULAR
Es un documento con el cual, regularmente, expresamos nuestros sentimientos, de tal manera que nos comunicamos con confianza.
En este tipo de carta lo que manejamos constantemente es el uso de los sentimientos, aunque en otras jugamos con ellos (mentimos), por lo cual debemos tener cuidado al expresarnos por este medio y a la vez poner los pies sobre la tierra alrecibirla.
La carta familiar es una de las más sencillas y su forma común es:
Lugar y fecha
Introducción
Desarrollo o texto
Despedida
Postdata (opcional, cuando queremos agregar un dato olvidado)
Ejemplo
Guadalajara jal. 23 de Septiembre del 2004
Estimado amigo:
Escribo la presente esperando te encuentres bien de salud en compañía de tus familiares y amigos, como son mis deseos.Después de saludarte paso a comentarte que del asunto que habíamos hablado con anterioridad sobre la posibilidad de acompañarte en tu aventura a la Patagonia, no me será posible, ya que en esa fecha tendré que presentarme a laborar, como habitualmente lo hago, pues me negaron el permiso solicitado, por lo cual espero que comprendas mi situación y para la próxima poderlos acompañar.
Saludos a los amigosy tu familia.
Tu amigo Francisco Ibarra Rodríguez
LA CARTA COMERCIAL
¿Qué es la carta comercial? "Es un escrito por medio del cual se comunican dos personas o dos firmas comerciales con toda la amplitud que el caso lo requiere a propósito de un trámite". Los elementos de la CARTA son los siguientes:
1.- MEMBRETE: Son los datos de la empresa, como la anotación del nombre, dirección (calle ynúmero teléfono, residencia (ciudad y estado), código postal de la empresa o persona, que es el remitente.
2.- DESTINATARIO: Es la anotación del nombre del destinatario, empresa, su domicilio, la ciudad, la entidad federativa y el código postal en que reside.
3.- VOCATIVO: Es la expresión de cortesía a modo de saludo con que se inicia una carta, aunque en otras, evitamos estas frases e iniciamosla carta con una breve introducción
4.- TEXTO; Es la exposición del asunto que es motivo de la carta.
5.- DESPEDIDA: Es la expresión de cortesía con que se termina una carta.
6.- LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN: Aquí anotamos el lugar y la fecha en que elaboramos el documento, regularmente le anteponemos la palabra “ATENTAMENTE”
7.- ANTEFIRMA: Es el nombre de la persona responsable que firma eldocumento.
8.- PUESTO DE RESPONSABILIDAD: Es el puesto o nombramiento de la persona que firma el documento.
9.- FIRMA O RUBRICA: Es la forma como nos identificamos en los escritos, ya sea escribiendo nuestro nombre con puño y letra propia o un simple garabato que
nos identifican con ella.
10.- REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que ubicamos al final y al lado izquierdo como “Ccp” quesignifican “copia carbón para” o “con copia para”, esto es, que estamos elaborando copias para dejar constancia.
11.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD: es la anotación de las iniciales, con mayúsculas las de la persona responsable que dicta y firma el documento, y minúsculas las del empleado que la escribe, que comúnmente es la secretaria.

LA CIRCULAR
1) ¿Qué es la circular? "es un escrito que se empleapara comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa".
La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados apersonas de muy diverso nivel.
Existen dos tipos de circular, que son: LAS VOLUNTARIAS y LAS OBLIGATORIAS
La circular Voluntaria, tiene dos formas de uso:
La circular voluntaria interna,es la que se utiliza dentro de la industria y empresa, en la cual se envian mensajes a los trabajadores, como cambios de horarios, reuniones de trabajo, etc.
En cambio la circular voluntaria externa es aquella...