La Cosa Extraña

INTRODUCCIÓN

La presente investigación tiene como finalidad dar a conocer que es una hoja de cálculo y el porqué es tan importante el uso de la misma en la actualidad. Puesto que esta es una poderosa herramienta que nos ayudará en el trabajo ya que con ella se pueden manejar grandes cantidades de datos numéricos y obtener resultados precisos al realizar cálculos. A través de esta herramientase logran confeccionar documentos de alta calidad en un corto tiempo. Es un aliado para el apoyo de las tareas administrativas.
A parte de ello, se estudiarán también las técnicas básicas para el uso de la hoja de cálculo, así como las operaciones con las hojas y los libros, tratamiento de fechas, formulas y funciones, representaciones gráficas, el papel que juega el administrador como parte delprocesamiento de datos e indagaremos acerca de lo que es un sistema y lo que es un sistema de información cuáles son sus tipos, funciones y elementos que lo conforman.

INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS DE CÁLCULO

Las hojas de cálculo son una aplicación informática que permite elaborar presupuestos, confeccionar de facturas y gestionar bases de datos sencillas.
El programa que se utiliza es elMicrosoft Excel. Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como larepresentación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover,copiar, cambiar de nombre,... Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es unacelda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas. Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil de entender. La pantalla que se muestra a continuaciónpuede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

TÉCNICAS BÁSICAS PARA EL MANEJO DE LOS DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO
A continuación se muestra cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro detrabajo para la creación de hojas de cálculo. Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

*Movimiento rápido en la hoja
MOVIMIENTO TECLADO |
Celda AbajoCelda Abajo | FLECHA ABAJO |
Celda Arriba | FLECHA ARRIBA |
Celda Derecha | FLECHA DERECHA |
Celda Izquierda | FLECHA IZQUIERDA |
Pantalla Abajo | AVPAG |
Pantalla Arriba | REPAG |
Celda A1 | CTRL+INICIO |
Primera celda de la columna activa | FIN FLECHA ARRIBA |
Última celda de la columna activa | FIN FLECHA ABAJO |...