La Cuchilla

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SIGNIFICADOS DEL VOCAVULARIO ARCHIVISTICO
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Conocido también como GESTION DOCUMENTAL y Podemos definir como el conjunto de conceptos aplicados para la organización, registro, almacenamiento, recuperación y difusión de la información.
2. CASILLEROS: Mueble con varias divisiones para guardar, debidamente clasificadas, documentos, revistas y otrascosas similares.
3. CLASIFICACION: Consiste en separar la documentación de acuerdo a su historia, procedencia y en relación con la organización y las funciones de la agencia que los haya creado.
4. CONCERVACION: Es mantener un documento en buen estado para tenerlo como prueba e información.
5. CRONOLOGICO: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fechao data.
6. DOCUMENTACION: concierne a la adquisición, almacenamiento, recuperación, y diseminación y de información documentaria registrada principalmente en forma de informes y de publicaciones.
7. DOCUMENTO:  Es el resultado de una actividad administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento de sus objetivos y finalidades, producidos o recibidos por una persona o institucióndurante el curso de su gestión o actividad para el cumplimiento de sus fines y conservados como prueba e información se pueden encontrar documentos de acuerdo a su clasificación así: privados, públicos, históricos entre otros.
8. EPISTOLAR: Las cartas o epístolas que constituyen una correspondencia pueden reunirse en colecciones llamadas epistolarios; estos pueden ser de distintos tipos, segúnagrupen las cartas por autores, corresponsales, temas o fechas; los epistolarios más completos recogen también las epístolas que escriben los corresponsales, que a menudo son excluidos (bien porque no tienen tanta importancia, fama o calidad literaria como el autor a quien están consagradas estas colecciones, o bien porque no se ha conservado. 
9. ESTRUCTURA FUNCIONAL: La estructura funcionaltambién conocida como departamentalización funcional, Esta estructura, se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas, se fundamenta en los principios de la teoría clásica.
10. EXPEDIENTE: Entendemos por expediente el conjunto de testimonios escritos reflejo de un proceso administrativo iniciado por un peticionario que ha seguidosu génesis al recibirse por el organismo de destino.
11. FACSIMIL: Copia o reproducción exacta de documentos en blanco y negro o en color.
12. FILATELIA: Conocimiento y afición a los sellos, especialmente a los de correos.
13. FLUJO: Es un modelo que describe los flujos de datos o tuberías, los procesos que cambian o transforman los datos en un sistema, las entidades externas queson fuente o destino de los datos (y en consecuencia los límites del sistema) y los almacenamientos o depósitos de datos a los cuales tiene acceso el sistema, permitiendo así describir el movimiento de los datos a través del sistema.
14. FLUJOGRAMA: Es emplear símbolos y figuras para representar una etapa o un proceso.
15. FOLIACION: Numeración no interrumpida de una serie o documentosque constan en más de un cuaderno, tomo o volumen esto se realiza en la parte superior derecho del documento.
16. FOLIO: Hoja de un libro, cuaderno documentos, particularmente cuando están numerados por hojas y no por páginas.
17. FRANQUEADORA:  Es una máquina para colocar sellos.
18. FRANQUICIA: Se trata, por ejemplo, de la concesión de derechos de explotación de un producto, unamarca o una actividad. Esta concesión es otorgada por una empresa a una o más personas en una zona determinada.
19. GESTION DE DOCUMENTOS: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y...