La cuenta desde el punto de vista contable
Para el tratadista de contabilidad LUQUE DE LAZARO, cuenta es “la unidad básica contable que agrupa elementos de igual naturaleza”, a través de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del patrimonio.
Se utiliza una cuenta por separado para cada uno de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos. Cadacuenta tiene una columna para anotar sus aumentos y otra para anotar sus disminuciones. Las partes básica de una cuenta son:
(Nombre de la cuenta)
Debe Haber
Cargos Abonos
Débitos Créditos
Para las Cuentas de Activos Para las Cuentas de Pasivos
e Egresos Patrimonio e Ingresos____________________________ _____________________________
Debe Haber Debe Haber
Cargos ó Débitos Abonos ó Créditos Cargos ó Débitos Abonos ó Créditos
Aumentan Disminuyen Disminuyen Aumentan
“Se carga si la cuenta es activo o de egreso y aumenta su saldo. También se carga si la cuenta esde pasivo, patrimonio o de ingreso y disminuye el saldo”
“Se abona si la cuenta es de activo o de egreso y disminuye el saldo, o si la cuenta es de pasivo, patrimonio o ingreso y aumenta su saldo”
En conclusión las cuentas de activos y egresos aumentan por el debe y disminuyen por el haber. Y Las cuentas de pasivos, patrimonio y ingresos aumentan por el haber y disminuye por el debe.
Lascuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos: Aquí comenzaremos clasificándolas de acuerdo con dos de ellos:
a) Atendiendo a su naturaleza.
Cuentas REALES o de VALORES
Cuentas NOMINALES o de RESULTADOS
Cuentas VALUACIÓN o de VALORACIÓN
Cuentas de ORDEN o de MEMORANDUM
b) Atendiendo a su jerarquía.
Cuentas de CONTROL o PRINCIPALES
Cuentas AUXILIARES o SECUNDARIACuentas Reales o de valores: Pertenecen a este grupo todas aquellas cuentas que representan y controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.
Caja
Banco
Efectos por cobrar
Cuentas por Cobrar
Crédito Fiscal -IVA
IVA por compensar
Inversiones Temporales
Inventario de Mercancías
Gastos pagados por anticipados:
Seguros pagados por anticipado
Intereses pagados poranticipados
Suministros de Oficina
Inversiones Permanentes
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipos de fabrica
Vehículos
Mobiliario y equipo de oficina
Patente de invención
Derecho de autor
Plusvalía
Mejoras en inmuebles arrendados
Gastos de Constitución
Gastos de Organización
Depósitos dados en Garantías
Préstamos bancarios por pagar
Efectos por pagar
Algunas Cuentas Reales de PasivosCuentas por pagar
Débito fiscal -IVA
IVA por pagar
Gastos acumulados por pagar
Retenciones por pagar
Hipotecas por pagar
Apartados
Ingresos cobrados por anticipado:
Alquileres cobrados anticipados
Intereses cobrados por anticipado
Depósito recibido en garantías
Algunas cuentas Reales de Patrimonio
Capital
Utilidades o Perdida
Reservas:
Legales
Estatutarias
Voluntarias
CuentasNominales: Son cuentas nominales todas aquellas que se utilizan para registrar transacciones en las que la empresa “ganó algo” o “gastó algo”.
A estas cuentas también se les denomina “Cuentas de Resultados” debido a que, con ellas, se determina el resultado de las operaciones realizadas; es decir, la ganancia o perdida obtenida.
DE INGRESOS
(Ganancias)
(Saldo acreedor)
Ventas
Interesesganados
Comisiones ganadas
Alquileres ganados
DE EGRESOS
(Perdidas)
(Saldo deudor)
Compras
Intereses pagados
Comisiones pagadas
Alquileres pagados
TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO
Cuando hablamos de teoría del cargo y del abono, nos referimos al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial, cada transacción afecta el balance; cambian los valores en...
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