LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS

LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS 
 
 
Cuenta  es  el  nombre  que  se   utiliza  para  registrar,  en  forma  ordenada,  las  operaciones  que 
realiza una empresa. 
La  cuenta  puede  representarse  de  varias  formas,  lo  importante  es  que  permita  conocer  los 
aumentos  o  las  disminuciones  y  que  posibilite  determinar  fácilmente  la  diferencia   o   saldo. 
Todo  el  conjunto  de cuentas  se  conoce  con  el  nombre  de  libro  mayor,  se  representa  la 
cuenta mediante la letra T. 
 
                                           NOMBRE DE LA CUENTA 
                                       ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
 
                       DEBITO (cargo o debe)        CREDITO (abono o haber) 
                              Saldo                                     saldo 
 
 
 
 
 
 
 
Etapas del Proceso Contable 
Todas las transacciones contables cumplen los siguientes pasos: 
 
∙ Realización de un hecho económico soportado por un documento fuente: 
facturas, recibos de caja, cheques. comprobante de egresos. 
∙ Elaboración de Comprobantes y su registro en orden cronológico. 
∙ Análisis de transacciones por cada cuenta. 
∙ Resumen de la información en los estados financieros. 
 
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican en ¨ 
● Reales  o de Balance 
● Nominales o de resultado 
● cuentas de orden o de memorando 
1.Cuentas  reales  o  de  balance:  Son  aquellas  que  representan  bienes,  derechos  u 
obligaciones  de  la   empresa  determinando  su  patrimonio.  también  forman  parte  de  la 
ecuación  contable,  tienen  duración  permanente  y  su  saldo  siempre  representa  un  valor tangible., se subdividen en cuentas del Activo, Pasivo y del patrimonio. 
● Cuentas   del  activo:  caja,  bancos,  deudores,   inventarios,  maquinaria  y  equipo, 
construcciones y edificaciones. 
● Cuentas   del  pasivo:  Obligaciones  financieras,  cuentas  por  pagar, proveedores, entre 

otras. 
● Cuentas del patrimonio: capital social, reservas, utilidades 
2. Cuentas nominales o de resultado: 
Son  las que  tienen  su  origen  en  las  operaciones  del  negocio,  determinando  aumentos  o 
disminuciones  del  patrimonio en razón de las utilidades o pérdidas generadas en el ejercicio 
correspondiente.,  se   les  llama  también  transitorias  porque  su  duración  llega  hasta  la 
terminación de cada ciclo contable, momento en que deben cancelarse o saldarse. 
Pertenecen  los  ingresos operacionales,  los  gastos  operacionales  de  administración  o  de 
ventas, costo de ventas, impuestos no operacionales, gastos no operacionales. etc. 
 
3. Cuentas de Orden o de memorando: 
Son  cuentas  que  figuran  en  el  balance  general  pero  representan  vieres  de  propiedad  de 
tercero  que   con  intervención  de  la  empresa  prestan  servicios  especiales,  como  mercancías recibidas en consignación, valores e custodia, entre otras. 
 
 
1.  Movimiento  de  las  cuentas  de  activo​
:  Estas  cuentas  empiezan  y  aumentan  su 
movimiento  en  el  Debe,  disminuyen  y  se  cancelan  en  el  Haber,  por  lo  general  su  saldo  es 
débito. 
 
 
                                       CUENTAS DE ACTIVO 
                                  ______________________________ 
                       Aquí empiezan y            Aquí disminuyen 
                       aumentan                        y se cancelan 
                                  + 
                       saldo débito 
 
 
Ejemplo:  En  la  cuenta  de  activos,  la  compra  de  un  carro  por  $5.000.000,oo  constituye  el 
primer  registro,  la  adquisición  de  otro  vehículo  por  la  suma  de $7000.000.oo significa otro registro,  y  aumenta  la  cuenta;  sumado  al  valor  anterior  da  un  movimiento  débito  por   un  
total de $12.000.000. 
Al  analizar  la  venta  del  primer  vehículo,  registramos  $5000.000  en  el  haber,  porque 
constituye  una  disminución  del  activo.  El  movimiento  crédito  es  de  $5.000.000.  El ...