La Cuenta.

La cuenta
Para conocer la posición financiera y la ganancia o pérdida neta de una entidad económica es necesario la elaboración de los documentos técnicos conocidos como balance de situación general y estado de resultados.

Ahora bien, para poder conocer los valores con los cuales se elaboran dichos estados es necesario llevar registros especiales para controlar en ellos los aumentos odisminuciones que originan las transacciones efectuadas en los diferentes conceptos de activo, pasivo y patrimonio neto. Cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de cuenta.

Cuenta: Es el lugar donde se anotan ordenadamente las variaciones que pueden ser de aumento o disminución que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, pasivo, patrimonio neto,ingresos y gastos. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla; por ejemplo la cuenta que controla las ventas al crédito se le llama cuentas por cobrar comerciales o clientes, a la que controla las compras de mercaderías al crédito de nuestros proveedores se le denomina cuentas por pagar comerciales, entre otras; por lo tanto, habrá tantascuentas como valores o conceptos se tengan de activo, pasivo o patrimonio neto, ingresos y gastos.

En el país, los especialistas en materia contable, han adoptado para la cuenta a través del catálogo de cuentas la siguiente clasificación en siete categorías, las cuales se detallan a continuación:
• Cuentas de activo
• Cuentas de pasivo
• Cuentas de patrimonio neto
• Cuentasde resultado deudoras
• Cuentas de resultado acreedoras
• Cuenta liquidadora de resultados
• Cuentas de memorando
De las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto se prepara y presenta el balance de situación general.

De las cuentas de resultado deudoras y acreedoras se prepara y presenta el estado de resultados.

Las partes de una cuenta son
• Nombre: La asignación deberáser clara, de tal manera que permita identificar fácil y plenamente el valor y concepto que en ella se acumula.
• Debe: Es la parte izquierda de la cuenta.
• Haber: Es la parte derecha de la cuenta.
• Cargar: Significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta.
• Abonar: Significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta.
• Movimiento deudor (MD): Es la suma de los cargos deuna cuenta.
1103 CUENTAS POR COBRAR
|Cargos | |
|1) |$ |70,000.00 | | | |
|5) |$ |20,000.00 | | | |
|7) |$ |10,000.00 | | | |
|MD |$ |100,000.00 | || |

• Movimiento acreedor (MA): Es la suma de los abonos de una cuenta.
2102 CUENTAS POR PAGAR
| |Abonos |
| | | |$ | 6,000.00 |(2 |
| | | |$ | 5,000.00 |(4 |
| | | |$ |9,000.00 |(6 |
| | | |$ | 20,000.00 |MA |

• Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor. Tipos de saldos: Deudor y acreedor.
Saldo deudor (SD): Es cuando el valor del movimiento deudor es mayor que el valor del movimiento acreedor.
1103 CUENTAS POR COBRAR
|Cargos|Abonos |
|1) |$ |70,000.00 |$ | 14,000.00 |(3 |
|5) |$ |20,000.00 |$ | 25,000.00 |(8 |
|7) |$ |10,000.00 |$ | 21,000.00 |(9 |
|MD |$ |100,000.00 |$ | 60,000.00 |MA |
|SD |$ |40,000.00 | |...