La Cuenta

LA CUENTA
CONCEPTO:
• Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.
• Es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico.
• Es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite elseguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.
• Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito" o"haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una pura situación física dentro de la cuenta.
TERMINOLOGÍA:
En relación con las cuentas, se suelen utilizar los siguientes términos:
• Cargar, adeudar o debitar: registrar un valor en él debe de una cuenta.
• Abonar, acreditar o datar: registrar un valor en el haber de una cuenta.
• Saldo: diferencia entre la sumade los importes registrados en él debe y los registrados en el haber de una determinada cuenta. La cuenta puede tener:
o saldo deudor, cuando la suma de los valores registrados en su debe es mayor que la de los registrados en su haber (D > H);
o saldo acreedor en caso contrario (D < H);
o saldo cero cuando la suma de los valores del debe y haber son iguales (D=H).
• Saldar: consiste enefectuar una anotación por el importe del saldo en él debe de la cuenta, si su saldo es acreedor, o en el haber si es deudor, de tal forma que resulte un saldo cero.
• Cerrar: saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna otra operación en la misma durante un determinado período
IMPORTANCIA:
• La cuenta en contabilidad, ayuda a poder identificar un sector, grupo o actividad dentro de una entidady así poder controlar sus ingresos y gastos.
CLASIFICACION:
1. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto).
2. Las cuentas de gestión son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
• Independientemente de si las cuentas son dePatrimonio o de Gestión, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras.
3. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un ingreso.
4. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, porejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión.
5. Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamenteel hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y más aún dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras.
FUNCIONAMIENTO:
Los sistemas de funcionamiento de las cuentas son el sistema administrativo y el sistema especulativo.
a) Sistema administrativoLos valores que registra la cuenta que representa un determinado elemento patrimonial tienen un carácter homogéneo, lo que supone que los cargos y los abonos que recoge atienden a al mismo criterio de valoración (precio de adquisición, valor de reintegro, valor de reembolso, etc.). Tienen dos características prácticas destacables:
• El importe del saldo de la cuenta coincide con el valor del...