La Cuenta

LA CUENTA: Un nombre bajo el cual se agrupan, se clasifican, registran y analizan las operaciones homogéneas de un negocio o entidad mercantil.

La cuenta se representa por la letra “T” mayúscula y se utiliza de la siguiente manera:
a) En la parte superior se coloca el nombre de la cuenta.
NOMBRE DE LA CUENTA


b) El lado izquierdo se le llama DEBE y a las anotaciones quese hagan en éste se les llama CARGOS o DÉBITOS, así, cuando se anota una cantidad en el DEBE, se dice que la cuenta ha sido CARGADA o DEBITADA.

Debe nombre de la cuenta
Cargo o debito

c) El lado derecho se le llama HABER y las anotaciones que se hagan en éste se les llama ABONOS o CRÉDITOS, así, cuando se anota una cantidad en elHABER, se dice que la cuenta ha sido ABONADA o ACREDITADA.
Debe nombre de la cuenta haber
Abono o crédito






Debe nombre de la cuenta haber
Cargo o debito abono o crédito

SALDO DE UNA CUENTA.-
Se le llama así a la diferencia aritmética entre la suma de los cargos y los abonos.
EL SALDO de unacuenta puede ser:

* Deudor
* Acreedor

Se dice que es DEUDOR cuando la suma de los cargos es mayor que la suma de los abonos y la diferencia debe ser colocada en el lado del DEBE.
Ejemplo de saldo DEUDOR:

Debe nombre de la cuenta Haber
$ 5,000.00 $ 2,500.00
3,000.001,000.00
6,000.00 3,500.00
4,000.00 500.00
$ 18,000.00 $ 7,500.00
$ 10,500.00 Saldo

Se dice que es ACREEDOR cuando la suma de los abonos es mayor que la de los cargos y la diferencia debe ser colocada al lado del HABER.
Ejemplo deSaldo ACREEDOR:

Debe Nombre de la Cuenta Haber
$ 2,500.00 $ 4,000.00
1,500.00 2,000.00
3,000.00 6,000.00
500.00 1,000.00
$ 7,500.00 $ 13,000.00
Saldo. $ 5,500.00Existen dos formas principales para representar una cuenta:
1. FORMATO DE TRES COLUMNAS:
Nombre de la Cuenta_____________________ Código: _____

Fecha Concepto f/d Debe Haber Saldo |

2. FORMATO DE CUENTA “T “:
Nombre de la Cuenta
DEBE HABER
Cargo AbonoDébito Crédito

2. ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD.
Todo Sistema Contable tiene seis elementos básicos:
* De Balance:
1.- ACTIVOS
2.- PASIVOS
3.- CAPITAL
* De Resultados:
4.- INGRESOS
5.- COSTOS6.- GASTOS

ELEMENTOS DE BALANCE:
Son elementos que se emplean para elaborar un Balance General: Activos, Pasivos y Capital, con los cuales se constituye la Ecuación Contable:
A C T I V O = P A S I V O + C A P I T A L
A = P+C
ELEMENTOS DE BALANCE:
ACTIVOS:
Son los recursos económicos que beneficiarán la entidad en el futuro, derivados de transacciones pasadas,representados en el conjunto de bienes y derechos que pertenecen a la entidad.
Los bienes pueden ser tangibles y no tangibles y los derechos provienen de Cuentas por Cobrar y Propiedades.
FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO
Por lo general las cuentas de Activo funcionan de la siguiente manera:
Se constituyen con un cargo, aumentan con un cargo y disminuyen con abonos, su saldo es...