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El rol del directorio de la incubadora
El directorio de la incubadora juega un rol fundamental en la conducción de la misma. Este artículo resalta las mejores prácticas o acciones para designar los miembros del directorio y definir los roles y obligaciones de ellos.
Propósito - Función
Teniendo presente el papel determinante que los profesionales experimentados en gestión desempeñan encualquier organización o empresa exitosa, es importante ver cómo este concepto central se extiende al sector de incubadoras, indicando características, perfiles, responsabilidades y composición del directorio de la incubadora, así como sus relaciones con los interesados, los patrocinadores y las redes de consultores.
A modo de ejemplo, Meeder cita un caso que data del período 1991-1992 y que surgiódurante la ejecución de un programa de capacitación para gerentes de incubadoras, organizado por la Asociación Norteamericana de Incubadoras-NBIA. Había más de 240 participantes de Estados Unidos y Canadá. En una encuesta realizada durante el evento, se observó que un gran número de gerentes citaba a sus consejos directivos como el problema más apremiante. Muchos de los participantes describieronsituaciones suficientemente serias como para amenazar la viabilidad de sus programas. Si esta muestra fuera representativa del sector de incubadoras de empresas en su conjunto, se podría concluir que la relación entre el gerente y la junta directiva es un factor fundamental para la gestión de la incubadora. Siendo así, es importante seguir y observar este tema más de cerca.
El consejo ejecutivo,también conocido como consejo técnico, consejo orientador, consejo deliberativo o directorio, está compuesto por representantes de la entidad de gerencia (la operadora de la incubadora) y de los socios que proporcionaron los recursos financieros y materiales necesarios para poner en marcha el emprendimiento. El consejo tiene como tareas: definir las políticas de la incubadora, elaborar el planestratégico, evaluar el desempeño y proponer mejoras o cambios según lo exijan los servicios de la incubadora. Otras responsabilidades del consejo incluyen la definición de los criterios y parámetros para la selección de las empresas candidatas a la incubadora, la supervisión gerencial y la solución de cuestiones administrativas que estén fuera del ámbito de la gerencia (Medeiros et al.).
SegúnGreco, el directorio también “desempeña un papel clave para recomendar, analizar y aprobar las empresas a incluirse en las dependencias de la incubadora”. Dornelas enfatiza el hecho que las actividades del consejo o directorio incluyen la búsqueda de nuevas líneas de crédito, la búsqueda de nuevos socios y el desarrollo de la red de contactos.
Greco resalta, entre otras reglas de oro de la gestiónde la incubadora, que “los consejos directivos son generalmente responsables del desarrollo de políticas y no de las operaciones diarias, que son dejadas en mano del gerente de la incubadora. La burocracia, en el caso de incubadoras patrocinadas por el gobierno, debe mantenerse al mínimo posible”.
Wolfe presenta un estudio que muestra que el tamaño y la composición del consejo directivo debenreflejar las necesidades de las incubadoras en las diversas etapas de su desarrollo. “Inicialmente, la junta directiva debe tener el mínimo de miembros necesarios para desempeñar su papel de prestar apoyo estratégico al director o al presidente de la incubadora. Sin embargo, es importante calcular el tiempo que requerirán el director y el equipo técnico para dar apoyo a cada miembro adicional, encomparación con los beneficios que la persona puede ofrecer a la incubadora y sus clientes. En cualquier incubadora exitosa, el consejo directivo estará compuesto por personas con diversas características y habilidades”.
El presidente del consejo de la incubadora
Según Rice y Matthews, “a pesar de las dificultades que los patrocinadores y el equipo técnico puedan tener que enfrentar al escoger al...