La departamentalizacion

Páginas: 7 (1668 palabras) Publicado: 6 de abril de 2011
La Departamentalización
Una de las mejores definiciones para departamentalización consiste en la sectorización de los objetivos, actividades, procesos, personal y recursos de una organización, a través de la aplicación de la división del trabajo y la especialización.

Proceso en el cual una organización es dividida estructuralmente combinando trabajos en departamentos de acuerdo a alguna baseo característica compartida. Departa-mentalizar en un nivel es dividir un conjunto de actividades en varios subconjuntos; departa mentalización total es la sucesiva repetición de ese proceso.
Tal segmentación o división se hace con un determinado criterio, y de ella resultan los distintos sectores de la estructura organizacional que corresponden a cada nivel y en una secuencia de los siguientespuntos.
• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo deorganización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

Departamentalización por números simples
Fue un importante método de organización en tribus, clanes y ejércitos.
Consiste en contar las personas que habrán de desempeñar los mismos deberes y disponerlos bajo la supervisión de un administrador.Lo esencial de las personas es que el hecho del éxito de sus empeños depende únicamente del número de personas involucradas.
La utilidad de este recurso organizacional ha disminuido conforme un nuevo siglo sucede al anterior ya que el avance de la tecnología demanda diferentes y mas especializadas habilidades, también vemos el declive de la departamentalización es que a menudo los gruposcompuestos por personal especializado son más eficientes que los meramente basados en números, y por último otro de los motivos de la declinación es que solo resulta útil en el nivel más bajo de la estructura organizacional ya que tan pronto como cualquier factor distinto a la pura fuerza humana cobra importancia, la departamentalización por números simples es incapaz de producir buenos resultados.Ejemplos:
• El ejército es un ejemplo típico de esta forma de agrupación.
• El éxito depende del número de personas que participan en él.

Departamentalización por tiempo
Aquí nos encontramos con una de las modalidades más antiguas ya que la existencia de turnos de trabajo es común en muchas empresas donde por motivos económicos, tecnológicos o de otro tipo el día normal de trabajo no essuficiente. Algunos ejemplos de esta clase de departamentalización se pueden encontrar en los hospitales donde la atención al paciente es fundamental las veinticuatro horas del día. De igual forma, el departamento de incendios tiene que estar listo para responder a emergencias en cualquier momento. Pero también existen razones tecnológicas para el uso de turnos. Por ejemplo, el horno de una acería nose puede encender y apagar a voluntad; el proceso de fabricar acero es continuo y requiere que el personal trabaje en tres turnos.
Ventajas:
• Es factible poner en marcha procesos que no pueden interrumpirse, puesto que requiere un ciclo continuo.
• Cuando trabajadores de turnos diferentes hacen uso de las mismas maquinas, los costosos bienes de capital pueden utilizarse más de 8 horas diarias.Desventajas:
• Puede que durante un turno nocturno no se ejerza la debida supervisión.
• En algunos casos no hay personal para pasar del turno diurno al nocturno o viceversa.
• La existencia de varios turnos puede causar problemas de coordinación y comunicación.
Ejemplo:



Departamentalización territorial o geográfica
Esta estructura se basa en la división por territorios, según...
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