LA DIRECCION

LA DIRECCION
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA DIRECCION
La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la relación efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad de administrador, ejercida a base de decisiones, ya sean tomadas directamente, ya, con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas lasrenes emitidas.
“Nos encontramos en el punto central y más importante de la administración”
Terry define la “actuación” como hacer “que todos los miembros del grupo se propongan lograr el objetivo, de acuerdo con los planes y la organización, hechos por el jefe de administrativo”
Fayol define indirectamente al señalar: “una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es lamisión de la dirección, la que “consiste para cada jefe, en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en interés de la empresa”
En el nivel de ejecución (obreros, empleados, y aun técnicos) se trata de hacer y ejecutar y llevar a cabo aquellas acciones que habrán de ser productivas.
En el nivel de administrativo, ósea el de todo aquel, que es jefe yprecisamente en cuanto lo es, se trata de dirigir, no de ejecutar. El jefe en cuanto tal, no ejecuta, sino hace que otros ejecuten.
La esencia de la administración es coordinar: es lo que busca todo administrador, la dirección es necesaria dentro de esa coordinación, pero no lo es la coordinación misma, sino una de sus causas, aunque sea la más importante.
No se coordina para dirigir, si no se dirige paracoordinar: solo que en un concepto totalitario podría pensarse en que el fin del administrador sea dirigir, aunque no coordinara. En cambio, sería un magnifico administrador el que lograra el máximo de coordinación con el mínimo de dirección o mando.
Si se prevé, planea, organiza, integra y controla, es solo para bien realizar. De nada sirven técnicas complicadas en ejecución, la cual dependeinmediatamente, y coincide temporalmente, con una buena dirección. En tanto será todas las demás técnicas útiles e interesantes, en cuanto nos permitan dirigir y realizar lo mejor.
Sus fases o etapas
Que se delegue autoridad, ya que administrar es hacer a través de otros.
Que se ejerza esa autoridad, para lo cual deben precisarse sus tipos, elementos, clases, etc.
Que se establezcan canales decomunicación, a través de las cuales se ejerza, y se controlen sus resultados.
Que se supervise el ejercicio de la autoridad, en forma simultánea a la ejecución de las órdenes.
Por ello dividiremos este estudio en 4 partes:
DELEGACION
AUTORIDAD
COMUNICACIÓN
SUPERVICION
No obstante considerando que el ejercicio de la autoridad es en si mismo una forma de comunicación, y que la forma delegar dichaautoridad supone conocer sus tipos, sistemas, elementos, etc.
Seguiremos el siguiente orden en nuestra exposición:
COMUNICACIÓN
AUTORIDAD
DELEGACION
SUPERVICION
LA COMUNICACIÓN: SISTEMA NERVIOSO DE LA ADMINISTRACION
Es un proceso por virtud del cual nuestros conocimientos, tendencias y sentimientos son conocidos y aceptados por otros.
Es un proceso: la mayor parte de las fallas en la comunicacióndepende de que creemos que, con emitir una orden, pasar un informe, etc., la comunicación de estos es perfecta, olvidando que previamente debimos haber preparado todo el proceso, en forma proporcional a la importancia y a las dificultades de esa comunicación: esta no es un simple fiat que se realiza solo.
Nosotros: en la comunicación necesariamente transmitimos en último término un acto psíquico.Como sabemos, estos son conocidos solo por el que tiene; para que los demás lo conozcan, se requiere que hayan sido comunicados por el atreves de palabras, escritura, símbolos, etc.
Ideas, sentimientos, deseos: en la comunicación transmitimos estas 3 clases de actos psíquicos. En el adiestramiento, en la información, transmitimos conocimientos; en las órdenes, en las instrucciones, transmitimos...