La educacion hoy
ÓRGANO EJECUTOR ESTATAL
APOYO A LA GESTIÓN ESCOLAR AGE
CICLO ESCOLAR 2011 – 2012
Documentos que formalizan y acompañan el desarrollo del AGE en las escuelas de educación básica beneficiadas con esta acción compensatoria, y que se entregan conforme al cronograma siguiente:
DOCUMENTOCARACTERISTICAS FECHAS OBSERVACIONES
DOCUMENTO ENTREGAR AL OEE
Acta Constitutiva de APF
Dos tantos de preferencia en original. Es llenada con letra legible en dos tantos y sólo en el caso de telesecundarias, llenar el acta de integración del comité de alumnos
Sello de la dirección y supervisión escolar.
Anexar el listado de asistencia de los padres de familia que acudieron a laasamblea.
Anexar el formato con las copias de identificación de la credencial del IFE, del presidente, secretario y tesorero de la APF. 23 de agosto al 30 de septiembre de 2011 22 al 25 de noviembre de 2011 • Entregar un tanto al OEE (Se integra en la carpeta de comprobación de gastos).
• 2° tanto se entrega en control escolar, para el trámite del registro de APF.
Constancia de registro dela APF
Preferentemente original La Subdirección, Jefatura o el Departamento Regional son los responsables de hacer el trámite. (Control Escolar de cada subsistema Educativo). Designada por la instancia que lo expide. 22 al 25 de noviembre de 2011 Se integra en la carpeta de comprobación de gastos.
Convenio
Dos tantos en original Es llenado por la “APF”, en dos tantos en original,guiado por el Asesor Comunitario.
Llenar con letra mayúscula legible.
Sólo el sello de la “APF” en la última hoja en el lugar que indica.
Las firmas se hacen como en la credencial del IFE y todos firman al margen derecho de la hoja 1 a la hoja 3 (En el caso de telesecundaria firman de la hoja 1 a la hoja 4 y se agrega el comité de alumnos). Octubre - noviembre de 2011 22 al 25 de noviembredel 2011 Entregar 2 tantos en original al “OEE”. (uno se integra en la carpeta de comprobación de gastos)
Diagnóstico considerando los siguientes rubros:
Mantenimiento o reparación de la escuela y el mobiliario.
Material escolar de consumo cotidiano. La APF, el comité de alumnos (solo telesecundarias) y el director de la escuela identifican:
a) Necesidades de mejoramiento de laescuela (remozamiento, reparación y mantenimiento).
b) Necesidades de material de consumo cotidiano para el trabajo en el aula (que fortalezca el desarrollo de los campos formativos y apoyen el aprendizaje de los alumnos). Diciembre 2011 - enero de 2012 Este documento NO se entrega al OEE, es guía para identificar las necesidades de mejora de la escuela y deberán conservarlo en los documentoscopia de la escuela.
Base de datos para integrar nóminas de dispersión del apoyo económico.
De la mesa directiva de APF
Del Asesor Comunitario AC De la APF:
a) Identificar al padre de familia (tesorero de preferencia) responsable del retiro bancario, debe tener credencial de IFE vigente y CURP.
b) Capturar sus datos conforme al formato que entrega el OEE (apellidos, nombre, clave CURP,genero (H - hombre, M - mujer), cargo en la APF).
Del AC:
a) Identificar al Asesor Comunitario. (director de la escuela beneficiada con el AGE)
b) Capturar sus datos conforme al formato que entrega el OEE. (Datos de la escuela capacitada y del AC) De la APF
23 al 27 de Enero de 2012
Del AC
18 de noviembre de 2011 De la APF
30 de enero al 3 de febrero de 2012
Del AC
22 al 25 denoviembre de 2011 Se entrega la Información en disco magnético e impreso con el Vo.Bo. de la Subdirección o Jefatura o Departamento Regional según corresponda.
Plan de Mejoras de la Escuela Lo elabora conjuntamente la APF y el director de la escuela. (En el caso de Telesecundaria participa el comité de alumnos)
Respetar la parte normativa del convenio para su elaboración.
El supervisor...
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