LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN MUNICIPAL

LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN MUNICIPAL
Las municipalidades exitosas tienen buenos alcaldes, es decir, gerentes dinámicos, creativos y eficientes, rodeados de colaboradores capacitados, proactivos ypropositivos.
Comprende las acciones que realizan las dependencias y organismos municipales, encaminadas al logro de objetivos y cumplimiento de metas.
Para lograr los objetivos de la gestión, elgobierno municipal debe cumplir con las siguientes acciones:
Elaboración de programas de trabajo.
Definición de límites de responsabilidad
Actualización y adecuación oportuna de los sistemas,procedimientos de trabajo.
Seguimiento, evaluación y control de los planes, programas y obras municipales.
CONTROL DE GESTIÓN
Proceso que se establece en las dependencias y organismos de laadministración municipal para vigilar el cumplimiento de objetivos y metas.
CARACTERÍSTICAS:
Participativo
Dinámico
Cuantitativo
Cualitativo
Total
ELEMENTOS:
La dirección política y administrativa
Losrecursos humanos, materiales y financieros
La organización administrativa
Se nutre de la información que proporcionan los responsables de las dependencias y organismos municipales:
INSTRUMENTOS:
Losformatos que se utilicen para el control de gestión deberán registrar y evaluar la información relacionada a:
Nivel de trabajo; programa, subprograma, proyecto o actividad.
Responsable de lasacciones
Calendarización y cumplimiento de metas
Unidad de medida, recursos materiales y financieros utilizados en la ejecución de los programas
Avance físico de las obras.
Entre los formatos másimportantes a utilizar se señalan:
Presupuesto y Plan Operativo Anual, Aprobado.
Avances físicos de los programas
Avance financiero de los programas (Ejecución Presupuestaria)
Seguimiento de las obraspúblicas (Supervisión)
ÓRGANO RESPONSABLE
Para el mejor funcionamiento del control de gestión municipal se requiere de un órgano responsable que desarrolle las funciones de supervisión, evaluación...