La empresa

La empresa y su dirección







LA EMPRESA
y los factores que influyen
en su funcionamiento










OFICINA INTERNACIONAL DEL TRABAJO
GINEBRA



ESTRUCTURA GENERAL

Las actividades esenciales de la empresa siguen siendo las mismas aunque en un momento dado puedan cambiar de naturaleza, de volumen o de importancia en relación unas con otras.Se puede considerar que la empresa en su conjunto, consta de tres elementos.

a) una serie de actividades funcionales cuya importancia relativa varia con
el tiempo y por la influencia de muchos factores, internos y externos;

b) los recursos financieros, que Permiten iniciar y mantener las actividades
Funcionales y que se pueden considerar como un marco más omenos
Elástico dentro de cuyos límites se desarrollan dichas actividades;

c) las personas quo efectúan las actividades, determinan la política y planean,
Dirigen y controlan el funcionamiento do la empresa.



1. LAS ACTIVIDADES FUNCIONALES
Por ACTIVIDADES FUNCIONALES de una empresa se entiende una serie do operaciones, intelectuales o físicas,mediante las cuales e1 producto o servicio para cuya producción o suministro, se creó la empresa avanza una etapa hacia e1 punto en que podría ser entregado al consumidor o suministrado al usuario.
Las actividades funcionales de una empresa, se pueden clasificar de la manera siguiente:

ESTUDIO
DISEÑO, INVESTIGACIÓN U OBTENCIÓN DE LICENCIAS
PERFECCIONAMIENTO
APROVISIONAMIENTO(OBTENCIÓN DE EQUIPO Y DE MATERIAS PRIMAS Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL)
PRODUCCIÓN
COMERCIALIZACIÓN
DISTRIBUCIÓN

Comprenden actividades tanto intelectuales como físicas. En efecto, a toda actividad física precede necesariamente una actividad, intelectual; por consiguiente, los dos tipos de actividad, son inseparables-
En términos generales, las actividades funcionales tienencarácter ejecutivo(es decir que con ellas se "ejecutan" o llevan a cabo una serie de acciones) y Son resultado de decisiones de orden directivo o técnico.
Pero antes de que pueda, emprenderse- determinada serie de operaciones funcionales, alguien tiene que tener una idea que abra la ruta. Por, consiguiente, podría decirse que la primera actividad es la IDEA que deja de existir como elementoindependiente una vez incorpora en la cadena de las operaciones funcionales.
Ahora podemos precisar estas, Actividades y ver como cada una de ellas conduce lógicamente la siguiente a fin de presentarlas luego gráficamente.


IDEA
Toda actividad humana comienza con una idea. Tratándose de una empresa industrial, esta idea iniciadora puede tener diferentes orígenes. Puede ser que un jefeejecutivo (por ejemplo, el director general de una empresa privada) con ocasión de un viaje al extranjero vea un producto que en su opinión podría introducir en su plan con beneficios en sustitución de artículos corrientemente importados. La idea puede ser también resultado de la elaboración centrada de un grupo de diseñadores o de químicos. Puede venir de uno de los agentes de ventas de lacompañía. Puede nacer del informe de una comisión gubernamental. De dondequiera que nazca y sea cual fuere la naturaleza de la idea, lo que viene después es él,


ESTUDIO
Practicabilidad de la idea habida cuenta de la posible demanda; posibilidades de fabricación del producto con los materiales, instalaciones y personal disponibles o que se puedan obtener; recursos financierosnecesarios; vías de distribución; rentabilidad o conveniencia desde el punto, de vista de los beneficios sociales, etc. Este estudio puede ser más o menos profundo; se puede reducir a unas cuentas que echa el director gerente en el dorso de un sobre o se puede extender hasta una prolongada evaluación de los mercados, cálculo general de las necesidades de nueva maquinaria y nuevo equipo,
Largas...