La Empresa

La Empresa
Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Losestudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación yla seguridad acústica.
Departamentos
La organización de la mayoría de las empresas se basa en la existencia de departamentos. Éstos pueden ser creados según diferentes criterios:
- Funcional, cuando se establecen según las funciones que se vayan a realizar.
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- Territorial, cuando se establecen según las áreasgeográficas en las que actúa la empresa.
- Por productos o servicios, cuando se establecen según los distintos productos o servicios que ofrece la empresa.
- Por procesos de fabricación, cuando se establecen según las diferentes etapas o procesos de fabricación de los productos.
El criterio más utilizado para establecer los departamentos de la empresa es el funcional.
Si analizamos la actividad de unaempresa, podemos distinguir con claridad los siguientes grupos de funciones:
- Dirección: gestión de la empresa, planificación, toma de decisiones esenciales.
- Compras: aprovisionamiento, compras, almacenamiento de materias primas y de productos fabricados y gestión de los stocks.
- Producción: transformación de materias y productos, y fabricación.
- Ventas: organización y realización de lasventas, estudio de mercados, estrategias de comercialización y publicidad.
- Financiación: tesorería, gestión de los cobros y pagos, movimientos de dinero y relación con entidades bancarias y provisiones de fondos.
- Recursos humanos: puestos de trabajo, selección, contratación, formación, elaboración y pago de nóminas, y relación con los trabajadores.
- Administración: control de ladocumentación, archivo, registro y contabilidad de operaciones, declaración y pago de impuestos, elaboración de informes, propuestas de objetivos y relaciones con organismos y entidades.
Si seguimos el criterio funcional, podemos crear los departamentos correspondientes a estos grupos de funciones, y asignarle a cada uno de ellos su desempeño. Tendríamos, entonces, los siguientes departamentos:
-Departamento de Compras.
- Departamento de Producción.
- Departamento de Ventas.
- Departamento de Financiación.
- Departamento de Recursos humanos.
- Departamento de Administración.
Las funciones de dirección no se agrupan en un departamento de la empresa, ya que estas funciones corresponden al órgano de dirección de la empresa.
En el caso de la empresa individual, es el propio empresario y, en elcaso de la empresa social, es el Consejo de Administración, el administrador o el director general, según los casos.

LAS ÁREAS DE LA EMPRESA
Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad, departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden actividades, funciones ylabores homogéneas.
La efectividad de una empresa no depende del éxito de un área funcional específica; sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas funcionales, mismas que son las siguientes:
MERCADOTECNIA
Es el proceso de planeación, ejecución y conceptualización de...