La Estructura Matricial Y La Gestion Por Proyectos

LA ESTRUCTURA MATRICIAL Y LA ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS

Las empresa debe establecer una forma de organización de acuerdo a sus necesidades, considerando sus fortalezas, desarrollan una estructura por medio de la cual ordenan las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa. Según las características de la empresa desarrolla diferentes estructuras organizacionales; porlo general la empresas adoptan inicialmente un diseño organizacional funcional, y a medida que la empresa crece adoptan nuevas estructuras que le permiten operar de forma eficiente y lograr la flexibilidad requerida.

GESTION POR PROYECTOS
Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que serealizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.
Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien es la cabeza de la función, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es elresponsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.

No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización, por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:

1.) Capacidad deorganización y coordinación y procesamiento de información.
2.) Se necesita contar con buen capital.
3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio.

CASO NETMO S.A
Entidad que ofrece soluciones personalizadas de gestión, planeación y operación para redes detelecomunicaciones y sistemas de información al mercado PYME, reduciendo gastos operativos y maximizando la inversión en infraestructura del cliente. Constituida como una sociedad anónima y de naturaleza comercial.
NETMO presenta una estructura piramidal (hacia el exterior) y a la vez matricial (hacia el interior), está organizada por procesos y proyectos; la estructura organizacional de la empresacuenta con tres vicepresidencias que son: vicepresidencia de mercadeo y ventas, vicepresidencia administrativa y financiera y vicepresidencia tecnológica.

En el organigrama se han establecido pocos cargos principales, de los cuales se despegan una serie de responsabilidades o procesos, los cajones que se encuentran resaltados serán operados mediante outsorcing. Las principales funciones de lasvicepresidencias son las siguientes:
Vicepresidencia de mercadeo y ventas: Encargada de buscar fuentes de mercados y desarrollarlos realizando actividades de investigación, definición de servicios, políticas de precios y retención, conformación de alianzas, desarrollo del plan de ventas y penetración del mercado.

Vicepresidencia administrativa y financiera: Su objetivo principal es eldesarrollo del talento humano basado en políticas de compensaciones, capacitación, selección y servicios internos, coherentes con la misión de la organización.
Presta apoyo a las disposiciones jurídicas que diera lugar la interacción con nuestros clientes y proveedores, como cobros, contratación y pólizas de garantías. También se encarga del aspecto financiero como la facturación, el recaudo y lacontabilidad.

Vicepresidencia de tecnología: Sus funciones principales son la gestión de las operaciones y el manejo de la planeación del la investigación y el desarrollo al interior de la organización.

NETMON dentro de su recurso humano, fomenta y cultiva los valores empresariales, atributos y competencias que generan un ámbito social y laboral productivo. Dichos valores y competencias...