La Estructura Organizacional

1.3 Estructura Organizacional, Complejidad y Formalización

Objetivo del tema

Conocer el concepto de estructura organizacional, así como sus factores determinantes y la importancia de la complejidad y la formalización en la estructura organizacional, además del enfoque de varios autores respecto a estos temas.

Estructura proviene de “Struere” que significa construir. Se refiere aconstrucción como soporte o basamento de sistemas de todo tipo en el que se interrelacionan parte, elementos, ideas o símbolos.

Distribución y orden de las partes que conforman un todo.

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en laplanificación.
Estructura Organizacional, distribución de las personas en diferentes líneas entre las posiciones sociales que influencian el papel de ellas en sus relaciones, donde se implica la división del trabajo, a las personas se les asigna dentro de las organizaciones, diferentes tareas u oficios, otra implicación es que las organizaciones contienen rangos o una jerarquía: las posiciones quedetentas las personas tienen reglas y normas que especifican en grados diferentes como deben comportarse en esas posiciones.

La estructura organizacional desempeña tres funciones básicas:

1. Fundamentalmente las estructuras están para producir resultados y alcanzar objetivos organizacionales.
2. Las estructuras están diseñadas para minimizar, o al menos regular la influencia de lasdiferencias individuales sobre la organización. Las estructuras se imponen para garantizar que los individuos se adaptan a las exigencias de la organización y no al contrario.
3. Las estructuras son el medio en el cual se ejerce el poder (las estructuras conforman también o determinan que posiciones tienen el poder), en el cual se toman decisiones (el flujo de información que se requiere paratomar una decisión está determinado, en gran medida, por la estructura) y en el cual se llevan a cabo las actividades de las organizaciones.

La satisfacción del individuo con su trabajo está directamente relacionada con la estructura organizacional.
Los siguientes son los factores más importantes que están fuertemente asociados con la estructura organizacional:

El factor tamaño
a primeravista una variable simple, relacionado con el número de personas vinculadas con la organización, sin embargo el tamaño es algo más complejo, Kimberly (1976) demuestra que tiene cuatro componentes.
1. El primer componente es la capacidad física de la organización, ejemplo: los hospitales tienen un cierto número de camas. Las empresas de producción tienen una capacidad relativamente fija comoel número de líneas de ensamble.
2. El segundo aspecto relacionado con el tamaño, es el personal que la organización tiene a u disposición, este es la medida y conceptualización utilizada mas generalmente. Este aspecto tiene un significado ambiguo, para algunas organizaciones religiosas y las universidades, el tamaño es una meta, ya que más tamaño implica un mayor presupuesto. En otrasorganizaciones es el objetivo.
3. El tercer aspecto lo constituyen los insumos y los productos de la organización, tales como el volumen de ventas esta medida tiene un uso que está limitado a comparaciones entre organizaciones de tipo similar
4. El aspecto final es la discrecionalidad de los recursos que una organización tiene a su disposición como el patrimonio o activos netos.
Estos aspectosdel tamaño pueden estar muy inter-correlacionados. Algunos autores argumentan que el tamaño es el determinante de la estructura.
Los estudios de Blau se concentran principalmente en el tamaño y la diferenciación organizacional, la diferenciación se mide por el número de niveles departamentos y oficios dentro de una organización, los resultados de la investigación indican un crecimiento en tamaño...