La estructura y el diseño como pilares básicos de la organización de empresas

La estructura y el diseño como pilares básicos de la organización de empresas

1. ¿Cuál es la diferencia básica entre estructura y diseño?

La estructura reconoce dos elementos claves:

_ La diferenciación (desglose del trabajo para llevarlo a cabo en una serie de tareas).
_ La integración (coordinación necesaria entre las tareas desglosadas)

En cambio, el diseño es un concepto másamplio, más aglutinador que INCLUYE LA ESTRUCTURA y otros elementos tales como la agrupación y tamaño de las unidades, los sistemas de planificación y control, la formalización de conductas y los procesos de toma de decisiones y de centralización-descentralización.

2. ¿Qué es lo que se muestra básicamente en un organigrama?

Un organigrama representa la ORGANIZACIÓN FORMAL Y OFICIAL DE UNAORGANIZACIÓN.
En la gráfica se puede ver a través de las líneas que conectan cada punto (posición de una persona, una unidad o un departamento), las relaciones de autoridad, los canales formales de comunicación, los grupos formales de trabajo, los departamentos o divisiones y las líneas formales de responsabilidad. Lo que no se muestra son todas las posiciones subordinadas.
Cada nivel horizontal depuntos representa un nivel de autoridad en la organización.

3. ¿Qué es una organización informal? ¿Cómo se relaciona con la organización formal? ¿Puede haber una organización formal sin la existencia de una organización informal? Justifique su respuesta.

Una organización informal es la que posee una estructura en la cual es imposible separar los roles y las relaciones de las personas. Lascaracterísticas personales y los modelos de las relaciones sociales que en una estructura formal puede que no se capten (pero existen) están siempre presentes y son importantes para la estructura informal. La organización informal es el resultado de la naturaleza política de las organizaciones y evoluciona a partir de las personas que trabajan allí. Generalmente se origina en parte debido aimperfecciones, vaguedades, faltas o ineficiencias en un diseño formal, o debido a las condiciones a las que se enfrenta la organización.
Tanto la organización formal como la informal se relacionan porque juntas van a formar la estructura de una organización, se complementan. La primera lo va a hacer con los roles oficialmente designados y de las relaciones que existen independientemente del individuo queocupa el rol o de la persona que establece las relaciones mientras que la segunda lo hace con las relaciones espontáneas, interacciones entre los miembros sin cumplir jerarquías que no están descriptas en ninguna norma de comunicación.
No puede haber una organización formal sin la existencia de una organización informal ya que esta son los imprevistos que se crean con todos los aspectos noplaneados de la organización formal, con las interacciones, el comportamiento, relaciones profesionales con las cuales se realizan los trabajos y se construyen las relaciones entre personas que comparten una organización común.
Permite la creación de una estructura formal viable de intercomunicación formal e informal entre todas las partes.

4. ¿Por qué es necesaria la diferenciación para construiruna estructura formal de organización?

Una organización formal se caracteriza por ser una estructura compuesta por roles y relaciones designadas.
En cada rol o relación es necesario determinar la tarea precisa a cumplir. Es decir, dividen su trabajo en unidades llamadas tareas que se asignan entre los trabajadores. A esta división se le llama diferenciación. Esto permite lograr una mejoreficiencia en una organización y hace que los trabajadores se especialicen en el trabajo a realizar.
Podemos encontrar tres tipos: horizontal (división de tareas en el mismo nivel organizativo), vertical (división de trabajo por niveles de autoridad) o dispersión espacial (localización geográfica de diferentes actividades organizativas).
Con estos elementos de diferenciación me permite la mejor...