La Estructura Y El Proceso De Organizar

La estructura y el proceso de organizar
Organizar es un proceso que requiere se consideren varios elementos fundamentales. Así, la estructura
organizacional debe reflejar:
1. Los objetivos y planes,porque de ellos se derivan las actividades.
2. La autoridad disponible para la administración de la empresa, dado que en cualquier organización
la autoridad es un derecho determinado socialmente quese ejerce de manera discrecional
y, como tal, está sujeta a cambios.
3. El ambiente que la rodea, como cualquier plan, cuyas premisas pueden ser económicas, tecnológicas,
políticas, sociales o éticas(aunque también pueden serlo las de la estructura de la
organización). Así, la estructura debe diseñarse para funcionar, permitir contribuciones de
los miembros de un grupo y ayudar a las personas aalcanzar los objetivos con eficiencia en
un futuro cambiante. En este sentido, una estructura organizacional efectiva nunca puede ser
estática y tampoco hay una que funcione mejor en todo tipo desituaciones, sino que depende
de la situación.
4. Como la organización está dotada de personal, la agrupación de las actividades y relaciones de
autoridad de su estructura debe considerar las limitacionesy las costumbres de las personas,
ello no quiere decir que la estructura deba diseñarse en torno a los individuos (antes bien,
ha de llevarse a cabo en torno a las metas y las actividades que lasacompañan); de cualquier
modo, es importante considerar el tipo de personas con las cuales se conformará.
La lógica de organizar
Existe una lógica fundamental para organizar (figura 7.5), proceso queconsiste en los siguientes
seis pasos (aun cuando en realidad los pasos 1 y 2 son, a la vez, parte de la planeación):
1. Establecer los objetivos de la empresa.
2. Formular objetivos, políticas y planesde apoyo.
3. Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para alcanzar esos objetivos.
4. Agrupar las actividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponibles, y de la...