la factura y sus requisitos

LAS FACTURAS REQUISITOS PARA SU VALIDEZ


1.- Conclusiones:


Los requisitos que deben contener las facturas son los establecidos en el artículo 2 de las Disposiciones Relacionadas Con La Impresión y Emisión De Facturas y Otros Documentos, la cual fue publicada en fecha 29 de diciembre de 1999, Gaceta Oficial Nº 36.859.


2.- De las Facturas

La Ley de Impuesto sobre la Renta, laLey de impuesto sobre el Valor Agregado hacen referencia a las facturas y sus requisitos.

Así mismo, el Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre la Renta establece que: “...Los contribuyentes y responsables a que se refiere el artículo 7 de la Ley, que emitan facturas u otros documentos equivalentes que autorice la Administración Tributaria, órdenes de entrega o guías de despacho, notas de débito,notas de crédito, soportes o comprobantes, relacionados con la ejecución de operaciones correspondiente a la actividad del contribuyente, deberán cumplir con las disposiciones vigentes establecidas por la Administración Tributaria sobre la Impresión y Emisión de Facturas en materia de Impuesto al Valor Agregado y las demás disposiciones que a tal efecto ésta dicte. Los ilícitos formalesrelacionados con la obligación de emitir y exigir comprobantes serán sancionados de acuerdo a la normativa prevista en el Código Orgánico Tributario...”.1

Sin embargo, los requisitos que deben cumplir las facturas y por loscuales se deben guiar los contribuyentes los fijó la Administración Tributaria mediante las Disposiciones Relacionadas Con La Impresión y Emisión De Facturas y Otros Documentos(Resolución Nº 320), la cual fue publicada en Gaceta Oficial Nº 36.859 del 29 de diciembre de 1999, en lo sucesivo la “Resolución No. 320”. Dicha resolución establece en su artículo 2 los requisitos que deben contener los documentos a que hace referencia el artículo 1 de la señalada Resolución2 y entre esos documentos se encuentran las facturas.

Estos requisitos son:

a) Contener la denominaciónde “Factura”, “Documento equivalente de factura”, “Nota de Débito”, “Nota de Crédito”. “Soporte” o “Comprobante”, “Orden de Entrega” o “Guía de Despacho”. Las órdenes de entrega o guías de despacho además deberán llevar la frase “Copia habilitada para amparar el traslado de bienes”, según sea el caso;

b) Numeración consecutiva y única de la factura o documento de que se trate. Si elcontribuyente desarrolla actividades en más de un establecimiento o sucursal, debe emitir las facturas con numeración consecutiva única, por cada establecimiento. Los agentes de retención a que se refiere el artículo 11 de la Ley, emplearán una numeración distinta a la utilizada para emitir los documentos propios de sus actividades.

c) Número de Control consecutivo y único por cada documentoimpreso. que se inicie con la frase “N° de Control ...“. Este número no estará relacionado con el número de facturación, salvo que así lo disponga el contribuyente. Asimismo, si el contribuyente desarrolla actividades en más de un establecimiento o sucursal, deberán emitir los documentos a que hace referencia el artículo 1, con numeración consecutiva única, por cada establecimiento. Cuando elcontribuyente solicite la impresión de documentos en original y copias, tanto el original como sus respectivas copias, deberán contener el mismo número de control.

Asimismo, el orden de los documentos deberá comenzar con el Numero de Control 01. El usuario de los documentos podrá volver a repetir la numeración por cada uno de ellos, en los casos que ésta supere los ocho (8) dígitos.

d) Totalde los Números de Control asignados, expresado de la siguiente manera “desde el N° ... hasta el Nº...”;

e) Las facturas y los otros documentos deberán emitirse por duplicado, salvo las órdenes de entrega o guías de despacho que se emitirán por triplicado. En todo caso, las copias deberán señalar expresamente “sin derecho a crédito fiscal”, ello sin perjuicio de lo establecido en el...