La familia

Ministerio de Educación
Profesora:
Nilsa Mitre
Materia:
Tecnología Comercial
Tema:
Tipos de documentos que se utilizan
en la administración de una empresa
Grado:
12 Bc-2 Comercio

 2012
Tipos de Documentos

El Memorándum
Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación,instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su curriculo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral

Partes
Tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2. Código
3. Destinario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida de antefirma
7. Firma y Posfirma
8. ‘’ Con Copia’’
9. Pie de Pagina
Y las siguientes complementarias:
1. Membrete
2. Nombre del año
3. Referencia
4. Sello
5. Anexo


Usos

Los memorandos simples se utilizan para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a unsolo destinatario.
Los servidores de una Institución que no ocupan cargos administrativos elaboran los memorandos que envían a sus superiores o pares en formato D. Estos memorandos remitidos por los que no desempeñan cargos no llevan número ni siglas.
Los memorandos múltiples se usan para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea a varios destinatarios.Presentación
MEMORANDO SIMPLE 
 
Panamá ,02 de julio de 2007 
 
MEMORANDUM Nº 116-07-UGELV-D 
 
Señor:           VICENTE VARGAS PALOMINO 
                     Director de la I.E. Nº 80070 
 
Asunto:          Último plazo entrega PEI 
 
Considerando que hasta este momento Ud. No ha cumplido con enviar a esta División de la Unidad de Gestión Educativa Local, el Proyecto EducativoInstitucional (PEI) de su I.E. , le doy un último plazo de dos días para remitirlo, a partir de la fecha; en su defecto, me veré obligado a comunicar esta irregularidad a la Dirección. 
 
                                                       Atentamente, 
 
Mg. Juan Escobedo Díaz 
                                                                                     Jefe Programación                                                                                     UGEL Virú 
 
c.c. Archivo 
JED/mrd. 








La certificación

Es la constancia que avala los conocimientos, habilidades y destrezas requeridos para el ejercicio de la profesión. Su revalidación debe ser periódica para garantizar la actualización del profesional y ofrecer servicios de alta calidad a clientes yusuarios.

Usos
Además puede utilizarse en las siguientes situaciones:
Para confirmar que una persona es miembro de una institución u organización
Para informar la contribución económica a una organización
Para reclamar la aportación económica para el sustento de una persona
Certificar o dar fe del pago de dinero
Para confirmar cualquier información o dato verídico

Partes
1. Encabezamiento2. Texto o cuerpo
3. Lugar y fecha
4. Firma
5. Nombre
6. Función administrativa
7. Sello
Modelos
Certificado de asistencia
- Certificado de participación y/o organización en un curso.
- Certificado de jornada o acto.
- Certificado de resultados académicos.
- Certificado de docencia en curso o seminario.
- Certificado que acredite la experiencia profesional.
- Certificado deconocimientos de lenguas extranjeras.
- Certificado de actividad académica o extraacadémica.
- Certificado de estado físico y/o mental.















Resolución
Consiste en una orden escrita dictada por el jefe de un servicio público que tiene carácter general, obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia del servicio.

Partes
La primera parte contiene...