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DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL (PROCESOS)

A través de un estudio y a la recolección de información de manera directa e indirecta de la institución sobre el proceso de inscripción de estudiantes se pudo realizar el siguiente
Diagrama:


Hoy en día, la mayoría de las instituciones educativas se han integrado a los avances tecnológicos de estos tiempos con el fin de mejorar su capacidad yrapidez de trabajo, la Universidad Experimental Rómulo Gallegos no es la excepción porque cuenta con un sistema automatizado que cumple diversas funciones con el fin de mejorar la calidad y eficiencia de la misma, además de ello, esta casa de estudios imparte conocimientos sobre tecnología, con la creación del área de sistemas, la cual tiene como objetivo primordial y principal enseñarconocimientos con respecto a los ordenadores o computadoras y toda su estructura a nivel técnico(hardware) o lógico(software) con el fin de generar futuros profesionales capaces de crear, diseñar e implementar cualquier producto tecnológico en cualquier institución u organización.
En el área de ciencias económicas se requieren una serie de pasos para realizar el trabajo de grado, constando con 12 procesos aseguir, iniciando con la inscripción de seminario de grado, siguiendo con la evaluación de los temas, revición del anteproyecto, defensa de seminario de grado, inscripción de avance de proyecto, revición del avance del proyecto, pre-defensa del trabajo de grado, carta de aprobación del tutor especialista, asignación de fechas, presentacion del trabajo de grado y culminando con la entrega formaldel trabajo de grado.

A continuación se describen los procesos actuales del sistema:

1) Inscripción de seminario de Grado: La Universidad Nacional Experimental Rómulo Gallegos (UNERG) específicamente en el área de economía, utilizan productos tecnológicos, basados en un sistema de inscripción automatizado donde los estudiantes tienen la opción de seleccionar una materia, hora, sección y díaque más le beneficie de acuerdo a su ritmo de vida.

Para que el estudiante pueda realizar la inscripción de sus materias debe tener creada una cuenta en la página web de la universidad donde se le solicitaran todos sus datos para estar registrado dentro del sistema de la universidad.

Al momento de la inscripción de la materia de seminario de Grado , el estudiante tiene queingresar a su cuenta creada en la página web de esta casa de estudios, colocando su correo electrónico y su clave, la cual será elegida por el estudiante, luego debe ingresar la opción de inscripción para comenzar el proceso y empezar a elegir entre una serie de opciones que se presentan, la sección que más le favorezca, especificando las horas y días de clase de dicha materia. Para este proceso serequiere o se necesita una serie de datos del estudiante como el nombre, apellido, cedula, fecha de nacimiento, edad, sexo, correo electrónico, contraseña, número telefónico, teléfono móvil, teléfono de habitación, teléfono de trabajo, dirección, materia, fecha de ingreso, periodo académico, país, estado, municipio, sector, sección, horas de clase, día de clase, profesor de la cátedra, fecha deinscripción y carga académica.

2) Evaluación de los temas: En la Universidad Nacional Experimental Rómulo Gallegos, los estudiantes siguiendo las normativas de dicha casa de estudio deben entregar tres temas de diferentes organizaciones, empresas o instituciones con distintas necesidades, las cuales se someten a una serie de seguimientos y estudios, para identificar cuál de los tres temas esmás factible.

En el área de economía el estudiante debe entregar tres fichas con sus propuestas de proyectos de grados a realizar, el cual es evaluado por el profesor de la cátedra de seminario de grado, que deberá, asignarle uno de los temas para su posterior investigación y elaboración como trabajo de grado. Este proceso requiere una serie de datos para su realización como los son: nombre...