La ficha
Es una cartulina delgada, blanca o rayada, donde se registra una información y la fuente de la cual se ha tomado esa información. Es un recurso memorístico donde se escriben los datos que nos interesa conservar. Es un instrumento útil para el estudio por que facilita la recolección de información, la ordenación de ideas, la consulta rápida, el avance y dominio en el tema estudiado.La ficha tiene varios tamaños dependiendo de su uso. Tenemos las pequeñas (12,5 x 7,5 cm) para las referencias bibliográficas, las medianas (15,5 x 10,5 cm) para anotar información textual y las grandes (22,5 x15 cm) para escribir contenido.
Tipos de Fichas
Ficha Catalográfica
Esta recoge los datos de un libro o de una publicación periódica. Están organizadas x autor, por título y/opor materia, de acuerdo con las dimensiones de la biblioteca. Los datos que contiene son:
➢ Cota, una indicación que registra el área temática, el estante y el entrepaño donde está ubicado el libro.
➢ Nombre del autor, fecha de nacimiento y muerte.
➢ Titulo y subtitulo.
➢ Edición (numero y año) y lugar de publicación.
➢ Altura del libro, ilustraciones y/ofotografías.
Ficha Bibliográfica
En esta se escriben los datos básicos del libro:
➢ Apellido(s) y nombre(s) del autor o autores.
➢ Año de publicación (entre paréntesis)
➢ Titulo de la obra, subrayado.
➢ Subtitulo, si lo hay.
➢ Edición, sólo se registra a partir de la segunda y en forma abreviada (2da. ed.)
➢ Lugar de publicación.
➢ Nombre de laempresa o institución editora.
➢ Número total de páginas.
➢ Nombre del traductor, si el libro es traducido
Ficha Hemerográfica
Sirve para registrar los datos esenciales de una información de periódico o de revista, que son:
➢ Apellido(s) y nombre(s) del autor de la información.
➢ Titulo de esa información.
➢ Nombre, lugar y fecha del periódico. Si es revistaindicar el número y/o volumen al que pertenece.
➢ Cuerpo y numero de la pagina en donde se encuentra la información.
Ficha Biográfica
Sirve para recopilar los datos mas importantes de la vida de una persona, los cuales son:
➢ Nombre del autor o persona destacada.
➢ Datos de nacimientos.
➢ Obras realizadas o principales actividades.
➢ Datos de muerte, si loshubiera.
➢ Referencia bibliográfica.
Ficha Textual
Esta recoge literalmente fragmentos de un texto original. Sólo se anota la información seleccionada entre comillas. Cada ficha se destina a un solo dato y a un solo autor.
Ficha Resumen
En la ficha resumen se anota la síntesis de un texto leído, con el fin de resumir las ideas principales y los conceptos básicos sin deformarel contenido de la lectura con interpretaciones personales. Se debe incluir la fuente bibliográfica.
La carta
La carta o correspondencia es el medio escrito de comunicación más antiguo y de uso muy frecuente. Ella presenta dos aspectos: el formal y el de contenido.
El aspecto formal
Se refiere a la estructura externa y contiene lo siguiente:
➢ Lugar y fecha, ubicado en la partesuperior derecha del papel.
➢ Encabezamiento, colocado en la parte superior izquierda.
Escribir el tratamiento del destinatario sin abreviaturas. Éstas se pueden usar únicamente en el sobre. Debajo del tratamiento se escribe el nombre del destinatario.
Si desconoces el nombre del destinatario y necesitas dirigirte a una dependencia oficial o comercial, anota el cargo enlugar del nombre.
El saludo va acompañado de algún adjetivo, empleado como fórmula de cortesía para establecer el grado de relación que hay entre el remitente y el destinatario.
➢ Cuerpo de la carta o texto.
➢ Despedida y firma.
La despedida debe guardar relación con el encabezamiento.
En las cartas familiares o particulares, la despedida depende del...
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