La Funcion De Compras y Abastecimientos

1.1 GENERALIDADES

Existen varios conceptos de la compra; pero no todos esencialmente, incluyen los mismos elementos básicos, a continuación te presentaremos algunos:

A) La administración de materiales conceptúa a la compra como uno mas de los actos que se relaciona con la planeación, la adquisición y la utilización de los materiales en el proceso productivo, dichos actos coordinados por undirigente encargado de los materiales.
B) La palabra compras, describe un proceso que incluye los siguientes:
• Surgimiento de una necesidad
• Su ubicación
• Elección del proveedor
• Servicio

C) Obtener bienes y servicios, es considerando los siguientes puntos:
• Justificación de la necesidad y cantidad
• Evaluación de cualidades, calidades, precio, tiempo de entrega, y tipos definanciamiento.

D) Compra es adquirir bienes o servicios para satisfacer necesidades de una entidad y después de ello lograr sus objetivos eficientemente.

1.1.1 Conceptualización de compra

El acto de comprar es una de las actividades humanas más antiguas y casi una de las primeras para alimentarse o enriquecerse que desplegaron los hombres para satisfacer sus necesidades.

Sin embargo, en laactualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como adquisiciones, abastecimiento, aprovisionamiento o materiales, actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de inventarios y almacenes.
Por lo tanto, al dar una definición personalizada de compras en términos de la administración de empresas,se puede afirmar que comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas; y, en términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por unprecio en dinero algún bien, derecho o mercancía.
En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido.

1.1.2 Situaciones que dan origen a las compras
En términos generales, se pueden reconocer las siguientes situaciones que originan las compras:
A) Que en el departamento de recibe una requisición de compras por parte de una personao departamento, que es quien decide ocupar objetos o servicios, solicitando abastecimiento para poder realizar cada una de ellas o cada uno de ellos.
B) Que el propio encargado de compras o el departamento, identifique las necesidades de abastecimiento de su propia sección de compras, o bien, de las otras divisiones o personas.
C) Emisión del pedido u orden de compra.

1.1.3 Importancia yobjetivos del análisis operacional y funcional de las compras.
a) Objetivos
1. reducción de costos y obtención de utilidades.
Tanto los entes lucrativos como los que no lo son, procuraran la minimización de costos, aunque es lógico, los primeros pretenden utilidades, no así los segundos.
En buscar las utilidades, se encuentra implícita la obtención de materiales apropiados a un precio ycantidades adecuadas, además recibidos oportunamente.
Para cumplir el logro de las utilidades y servir en forma efectiva a la organización, el departamento de compras y abastecimiento debe ampliar a la competitividad, la cual se usa cuando se atiende a otros compradores que necesitan materiales, provisiones, servicios, enseres, equipos, etc. Para realizar lo anterior, el comprador debe tener otra áreade conocimiento; al saberlas y manejarlas adecuadamente logra la eficiencia. Un parámetro en la competencia profesional, es tener la cooperación de los usuarios y de otros entes, que conozcan los elementos que pueda determinar el valor adecuado de la compra así como la calidad de lo adquirido en su tiempo y espacio.
En el objeto de utilidad, se requiere un criterio amplio para poder juzgar el...