La Funcion De Compras Y Abastecimientos.

Páginas: 18 (4297 palabras) Publicado: 19 de junio de 2012
LA FUNCION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS.

GENERALIDADES.

El acto de comprar es uno de los más antiguos de la humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurrió intercambiar una cosa con otra (o mejor conocido como trueque), por lo que nacen las compras y las ventas. En 1961, en los Estados Unidos de Norteamérica empezaba a hablarse de la administración de materiales, hasta que después de20 años la administración y control de compras maduró.

El término compras corresponde al plural de la palabra compra, en tanto, la misma puede referir diversas cuestiones de acuerdo al uso o contexto en el cual se la utilice. En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido. Cuando voy a un comercio de muebles y obtengo unasilla que este ofrece a la venta previo pago del valor monetario que la misma tiene, a eso, se lo conoce o llama compra. Pero también al objeto comprado también se lo llama compra genéricamente, ya que se suele decir por ejemplo:

“Mira la compra que hice”















 En México, dicha administración era incipiente y lacerante en cuanto a su manejo, ya que el 90% de las empresasque operaban eran simplemente departamentos de coloca pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las áreas técnicas, negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo que realizaba el llamado departamento de compras.



CONCEPTOS:

Definición básica:

Comprar proviene del latín comparare, cotejar, y que se traduce como adquiriralgo por dinero.

• Compras es un proceso en el que participan el solicitante que formula el requerimiento de un bien tanto de patrimonio como un bien para el consumo en el proceso de su actividad dentro de la institución.

La definición de compras como una profesión dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado empresarial es la siguiente:

• Comerciar es el acto deobtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto [2]; siendo hasta aquí la definición usada por los libros especializados, y, la palabra “correcto(a)”, se puede sustituir por las de “adecuado”, “justo” y/o “preciso”.

Sin embargo, en la actualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchasempresas a ser parte de otros conceptos, como adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de inventarios y almacenes. 

Por lo tanto, al dar una definición personalizada de compras en términos de la administración de empresas, se puede afirmar que comprar supone:

• El proceso de localización y selección de proveedores,adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas; y, en términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía.

Definitivamente, ninguna función es autónomay todas se relacionan entre sí y con las de otros departamentos, pero entre más sofisticada se va haciendo una función, más sub-funciones aparecen y más complicado es definir a cada una de ellas. Por lo tanto, definiciones válidas del ayer, ya no lo son hoy.

Existen diversas razones por las que las compras adquieren especial importancia en toda la actividad industrial, comercial y de serviciossiendo éstas:

•  la participación del departamento de compras en la obtención de utilidades,

• la fijación del precio de compra,

• la fijación del precio de venta,

• la operación eficiente de la inversión,

• los costos y sustitución de materiales.



SITUACIONES QUE DAN ORIGEN A LAS COMPRAS.


La información en una empresa es imprescindible para...
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