La Genesis De Los Documentos

1. La génesis de los documentos
(1)La génesis documental es el proceso por el cual se genera un documento, es decir, los pasos con los que se redacta un acto jurídico que se reúnen en tres grandes bloques; la actio, la conscriptio y la traditio. A la vez, cada uno de ellos se dividen en diferentes aparatados que marcan las secuencias temporales de confección del documento.
-La actio; es laexpresión de la voluntad de realizar un acto jurídico. Dentro de este apartado se distribuyen las diferentes fases o acciones que configuran el desarrollo de esta acción: la petitio, intercessio, interventio, testificatio.
-La conscriptio; es el momento en que se pone por escrito el acto jurídico y consta de:
• la iussio; en los documentos públicos que emanan de una autoridad pública, que es laque expresa el mandato de que se redacte el documento.
• la rogatio; en los documentos privados, en que una persona privada solicita a un fedatario que redacte un contrato jurídico.
• imbreviatio; la redacción de un borrador que recoge los elementos esenciales y sumarios del acto jurídico.
• mundum; la redacción definitiva del acto jurídico.
• recognitio; la revisión de la redacción deldocumento.
• registratio; la redacción de la nota de resumen de la transcripción literal en el libro de registro del documento.
• validatio; la inserción de las firmas y otras marcas de autenticidad; suscripciones de las partes, testigos, cancilleres en los documentos públicos y notarios en los documentos privados.
• taxatio; la tasa que se paga por la expedición del documento, y que estáestipulada por normas generales; consta, a veces, en los márgenes de los documentos.
-La traditio; es la entrega del documento a las partes; en las cancillerías como la Cancillería Real de Barcelona eran los vegueres los encargados de llevar los documentos a sus destinatarios.
(2) En la formación y producción del documento participan normalmente tres personas; la primera, el autor, o sea aquellapersona que directamente a través de otra que actúa por su mandado o en su nombre, hace el documento; la segunda, el destinatario, aquel a quien va dirigido el documento y que de un modo u otro ha de existir siempre y la tercera, el rogatorio, es quien por encargo o a ruego (de aquí su nombre) de cualquiera de las dos anteriores prepara el documento, redactándolo, escribiéndolo y poniéndole los demáselementos externos.
El autor, se pone o realiza la acción jurídica que en el documento contiene; aunque el autor del documento, no lo redacte ni lo escriba materialmente ni se ocupe de que lo haga alguien. El destinatario es la acción jurídica del documento, que constituye para él un título de derechos y posesiones, y que por eso suele guardar cuidadosamente. El rogatio puede no existirindividualmente como distinto del autor y del destinatario. Es raro y lo normal es que la operación de redactarlo, escribirlo, validarlo, registrarlo, expedirlo, etc. corresponda a una tercera persona o grupo de personas (llámese canciller, notario, escriba o como fuere) a la que en Diplomática se conoce con el nombre genérico de rogatario.
Las fases principales son la actio y la conscriptio;corresponden exclusivamente al autor y al destinatario, que llamamos "actio"; y la que corresponde más propiamente al rogatario, que llamamos "conscriptio" o "documentatio".
La primera fase, la actio, se refiere no a la materialidad del documento escrito sino a la acción o hecho jurídico contenido en él y del cual derivan los correspondientes derechos y obligaciones. La segunda, la conscriptio, se refierea la consignación por escrito de esa acción, con sus derechos y obligaciones. Según las clases de documentos, la actio y la conscriptio pueden separarse no sólo en cuanto a las personas que realizan una y otra, sino también en cuanto al tiempo en que se realizan, pudiendo incluso la actio (documento de prueba) proveer sus efectos antes de consignarse por escrito. Es la clásica distinción de los...