LA GERENCIA DE PROYECTOS Y SU IMPORTANCIA

LA GERENCIA DE PROYECTOS Y SU IMPORTANCIA
El presente ensayo tiene como fin sustentar la respuesta a las siguientes preguntas:
¿Qué es el Plan de Gestión de la Integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión del Alcance y cuál es su importancia y aplicación en proyectos educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión del Tiempo y cuál es suimportancia y aplicación en proyectos educativos?
¿Qué es el Plan de Gestión de Costos y aplicación en proyectos educativos?
Hablar sobre proyectos hoy en día implica la posibilidad de trascender y dar solución a diversas problemáticas que se van presentando en el cambiar de los tiempos, es el producto de un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, limitado yregulado en recursos y tiempo.
Contemplar un buen funcionamiento de un proyecto requiere de la participación activa, responsable y de compromiso de diferentes individuos que cumplen diversos roles. Uno de ellos, y quizás de quien se requiere de mayor compromiso es la gerencia.
La gerencia es el conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de unaempresa; es la responsable del éxito o el fracaso del proyecto. La gerencia es la unidad principal que se encarga de que los integrantes del grupo subordinen sus deseos individuales para alcanzar los objetivos comunes. Para esto la gerencia debe aportar su conducción y capacidad de liderazgo y así poder regular, cuidar y administrar correctamente los recursos tales como tiempo, dinero, RecursoHumano, materiales, energía, comunicación entre otros. También debe cumplir con cuatro funciones muy importantes como la planeación, organización, dirección, control, entre otras.
La gerencia de proyectos de tecnología educativa se caracteriza en la inclusión de las Tic’s en el ámbito educativo y se enfoca en la secuencia ordenada y bien estructurada de cada una de las actividades o etapas para obtenermagníficos resultados propuestos en los proyectos.
Estas etapas son primordiales en el desarrollo de los proyectos porque nos permiten darle un aval donde se destaca el proceso de iniciación el cual consta de la autorización que debe tener el proyecto mediante un acta. Esta será presentada por el patrocinador o iniciador del proyecto el cual será nombrado oficialmente como el director de estepara que pueda disponer de los recursos que requiera y se cuente con una claridad en la ejecución del mismo.
Luego sigue la planificación estratégica que es de gran importancia y tiene como fin recoger todas las posibles áreas en donde un proyecto tiene influencia y en las cuales se debe hacer énfasis para obtener un proyecto con excelentes resultados y así poder cumplir todos los objetivos.
Lasáreas que se deben tener en cuenta en esta etapa para su buen desarrollo son: integración, alcance, tiempo y costos, que deben ser planeadas y cumplidas antes de seguir a la siguiente etapa ya que son la base del proyecto.
Estas áreas son expuestas a continuación:

El plan de gestión de la integración, establece todos los procesos y actividades para poder identificar, definir y coordinar todos losprocesos y actividades de dirección de proyectos. La integración hace referencia a la unificación, consolidación y articulación de las actividades que son necesarias e importantes para la correcta finalización de los proyectos. Durante esta etapa se deben tener en cuenta las siguientes actividades:
Acta de constitución de proyecto que corresponde al documento que autoriza el inicio del proyecto,donde encierra todas las funciones que debe realizar el director del proyecto.
Enunciado del alcance del proyecto que consiste en definir completamente el proyecto, para esto se requiere involucrar las características más importantes y sobresalientes junto a los límites del proyecto.
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto en esta actividad es indispensable que el director esté atento a...