La Gerencia y Presupuesto

LA GERENCIA Y EL SISTEMA PRESUPUESTARIO
La Gerencia: es el órgano de asesoramiento responsable de planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades referidas al planeamiento, presupuesto, estudios económicos, estadísticos y racionalización. Así mismo actuara como órgano de coordinación interna.
El Sistema Presupuestario: es un sistema de información compuesto de los elementos:reiniciación, elaboración, ejecución, control y evaluación; los cuales conllevan al logro de los objetivos establecidos en un plan.
Es un conjunto ordenado y coherente de principios, disposiciones normativas, procesos e instrumentos técnicos, que tiene por objeto la formulación, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación, de los presupuestos públicos, según los programas y proyectos definidos enel marco del plan General de Desarrollo Económico y Social de la Republica.
Importancia de los presupuestos para la gerencia:
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, además de que:
• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
• Sirven como mecanismo para larevisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
• Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado losplanes y programas.
• Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
• Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.II-El Proceso Administrativos en el Presupuesto
Importancia de los presupuestos en la gestión empresarial
Sabido que la gestión de las empresas se desarrolla en un medio altamente complejo. De acuerdo a esto, será vital para todo negocio que espere lograr el éxito, una adecuada planificación de las actividades futuras, un eficaz control de las mismas y una perfecta coordinación entre ellas.Estas labores, pueden ser realizadas eficientemente a través de los presupuestos, los cuales cuantifican los planes cualitativos (políticas, estrategias, etc.) permitiendo así contar con una guía de acción de fácil interpretación para quienes deban cumplirlos, por cuanto éstas no están sujetas a interpretaciones.
Debemos destacar el hecho de que el presupuesto debe cubrir todos los sectores deuna empresa, de modo de que la información que se maneje represente una guía de acción para todas las personas que allí laboran.
El buen uso de los presupuestos, como una herramienta esencial de la administración de un negocio, dependerá eso si del esfuerzo que se ponga en su elaboración e implementación.
Los presupuestos como herramienta de la planificación
Laplanificación es una de las funciones más fundamentales e importantes de todas las que se desarrollan al interior de una empresa, puesto que implica el diseño de un estado futuro deseado y las maneras eficientes de lograrlo.
En este sentido, los presupuestos representan una de las herramientas más utilizadas en planificación administrativa, permitiendo sofisticar y facilitar el procesoadministrativo en el cual se enmarca y que define de la siguiente manera:
Concepto De Proceso Administrativo
En este contexto, la administración empresarial puede definirse como un proceso sistemático, permanente e ininterrumpido que tiende al logro de un objetivo predeterminado por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos, de acuerdo con acciones interrelacionadas y...