LA GESTI N DE PROYECTOS UN PANORAMA CONCEPTUAL
UN PANORAMA CONCEPTUAL
David McCormick Escandón
Grupo de Investigación en Marketing Logística y Gestión
SÍNTESIS
Este artículo presenta un esquema de análisis acerca
de la aplicación de la gestión de proyectos en las organizaciones y muestra diferencias importantes respecto
de la gerencia de organizaciones en general.
ABSTRACT
This paper provides a frame work about theapplication of Project Management in organizations
and it shows important differences with general
management.
DESCRIPTORES:
Proyectos, Gestión de Proyectos, Competencia, Estrategia
DESCRIPTORS:
Project, Project management, Competition, Strategy
INTRODUCCIÓN
No existe consenso respecto a una
definición única de lo que es un proyecto. Cada autor propone su definición, sin embargo, en todasexisten elementos comunes:
• Los proyectos se realizan en las
organizaciones.
• Las operaciones normales y rutinarias que se realizan
cotidianamente en una organización se diferencian de las actividades de los proyectos.
• Las interdependencias entre las
actividades presentes en los proyectos hacen que normalmente
sea necesario realizarlos siguiendo una secuencia lógica.
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Los proyectosdeben lograr
unos objetivos predefinidos,
bajo restricciones de tiempo y
recursos.
Los objetivos del proyecto son
coherentes con los de la organización.
La gerencia de los proyectos requiere una gran capacidad para
integrar diversos elementos en
un todo coherente, buscando
alcanzar unos objetivos predeterminados.
El resultado más comúnmente
buscado con la realización de un
proyecto es la generaciónde un
producto.
«Los proyectos son un eficaz mecanismo mediante el cual las organizaciones pueden crecer y alcanzar sus objetivos estratégicos. Su
efectividad, cuando son gestionados correctamente, radica en la posibilidad de concentrar esfuerzos y
recursos desde diversas áreas, con
el objeto de lograr objetivos concretos, superando los procesos rutinarios de la organización.» (Solarte,
1999,Introducción)
«Las organizaciones desarrollan un
trabajo. El trabajo generalmente
consta de operaciones o proyectos...
Operaciones y proyectos comparten muchas características comunes.
Por ejemplo:
- Son desarrollados por personas.
- Están condicionados por recursos limitados.
- Son planificados, ejecutados y
controlados.
Las operaciones y proyectos se diferencian, en principio, en que lasoperaciones son continuas y
repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y únicos. Un
proyecto puede así definirse en términos de sus características distintivas: un proyecto es un esfuerzo
temporal encaminado a crear un
producto o servicio único. «Temporal» significa que cualquier proyecto tiene un punto de finalización
definido. «Único» significa que el
producto o servicio es diferente de
30una forma significativa, de los productos o servicios similares.» (PMI.
Standards Committee,1996,2) (El
Project Management Institute PMI,
es una de las instituciones más importantes en el mundo en el área
de la formación e investigación de
la dirección de proyectos )
Philip Baguley (1996,22) afirma que
los proyectos son una secuencia de
actividades interrelacionadas que se
realizan en un tiempodeterminado y
están dirigidas a lograr un resultado.
Este artículo pretende brindar un
marco de referencia alrededor de los
principales conceptos relacionados
con la disciplina de la gestión de
proyectos.
EL DESARROLLO DE UN
PRODUCTO O SERVICIO
ÚNICO A TRAVÉS DE LOS
PROYECTOS.
La naturaleza temporal de los proyectos se adecúa al aprovechamiento de una oportunidad o coyuntura
de mercado, ya queestas son normalmente temporales. La secuencia
de actividades necesarias para la realización de un proyecto se puede
gestionar para alcanzar el resultado
deseado dentro de límites de tiempo, anticipándose a las posibles acciones de la competencia. Una demora en la implementación de una
estrategia podría llevarla al fracaso.
Otra ventaja es que el equipo del proyecto, como equipo, rara vez se...
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