La Gesti N Documental En La Administraci N P Blica Favorece La Transparencia
Páginas: 2 (321 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2015
La gestión documental en la Administración Pública favorece la transparencia
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) constituyen elementos cotidianos, necesarios y reclamados entodos los ámbitos de nuestra vida. En el sector público, las TIC también permiten a las administraciones públicas gestionar con mayor calidad, eficacia y eficiencia los servicios y recursos públicos.Cada vez son más las AP que se suman a la corriente de la implantación de un sistema de gestión documental para optimizar los procesos documentales tanto de sus empleados como de los ciudadanos, alpermitirles operar telemáticamente con la Administración.
El sector público es un importante productor de información debido a que produce leyes, estadísticas, registros de población, informacióngeográfica, meteorológica, cultural, histórica, política, científica, etc. Esta documentación es de gran utilidad para la propia Administración, pero también para el sector privado y para el ciudadano.
Mayorcercanía con los administrados gracias a un sistema de gestión documental
Pero, ¿qué debe ofrecer un sistema de gestión documental a las AP? Organización, control y seguimiento de los documentos. Esteobjetivo principal se puede detallar a su vez en:
Agilización de la tramitación administrativa.
Normalización de los documentos administrativos.
Organización de forma homogénea y eficaz de ladocumentación administrativa.
Establecimiento de políticas de conservación de documentos en soporte papel y electrónico.
Tras la implantación de un sistema de gestión documental en una Administración Pública,los principales beneficios son los siguientes:
Permite la creación de múltiples fondos documentales.
Posibilita versionar cada archivo, ya que mantiene un registro de auditoría detallado, que permiteconfigurar la trazabilidad de los documentos.
Utiliza filtros basados en metadatos y/o contenidos, para la consulta y recuperación de los documentos.
Soporta una gran amplitud de formatos y...
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) constituyen elementos cotidianos, necesarios y reclamados entodos los ámbitos de nuestra vida. En el sector público, las TIC también permiten a las administraciones públicas gestionar con mayor calidad, eficacia y eficiencia los servicios y recursos públicos.Cada vez son más las AP que se suman a la corriente de la implantación de un sistema de gestión documental para optimizar los procesos documentales tanto de sus empleados como de los ciudadanos, alpermitirles operar telemáticamente con la Administración.
El sector público es un importante productor de información debido a que produce leyes, estadísticas, registros de población, informacióngeográfica, meteorológica, cultural, histórica, política, científica, etc. Esta documentación es de gran utilidad para la propia Administración, pero también para el sector privado y para el ciudadano.
Mayorcercanía con los administrados gracias a un sistema de gestión documental
Pero, ¿qué debe ofrecer un sistema de gestión documental a las AP? Organización, control y seguimiento de los documentos. Esteobjetivo principal se puede detallar a su vez en:
Agilización de la tramitación administrativa.
Normalización de los documentos administrativos.
Organización de forma homogénea y eficaz de ladocumentación administrativa.
Establecimiento de políticas de conservación de documentos en soporte papel y electrónico.
Tras la implantación de un sistema de gestión documental en una Administración Pública,los principales beneficios son los siguientes:
Permite la creación de múltiples fondos documentales.
Posibilita versionar cada archivo, ya que mantiene un registro de auditoría detallado, que permiteconfigurar la trazabilidad de los documentos.
Utiliza filtros basados en metadatos y/o contenidos, para la consulta y recuperación de los documentos.
Soporta una gran amplitud de formatos y...
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