LA GESTIÓN SECRETARIAL, EN EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DE SEGUNDA ENSEÑANZA,

1. TEMA.

LA GESTIÓN SECRETARIAL, EN EL
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DE
SEGUNDA ENSEÑANZA,
EN EL SECTOR RURAL DEL
CANTÓN SAN MIGUEL PERIODO 2010.”

2. ANTECEDENTES.
La globalización no sólo implica la necesidad de mantener la estabilidad de las
principales variables macroeconómicas, sino que también es necesario enfrentar el
reto que significa la fuerza detrabajo. Por ello la globalización incluye, además de
los procesos de producción y de comercio, la de los sistemas de educación y
capacitación de talentos humanos, por lo que éstos deben mejorar su calidad y
acelerar su adaptación a las nuevas condiciones de la tecnología, la economía y la
sociedad.1
El conocimiento presenta una evolución, pasamos de un mercado físico a un mercado
virtual, de unmundo local a un mundo competitivo. Todos estos cambios introducen
nuevos pensamientos en lo que es la gestión de las empresas y sobre la forma de
enfrentar las oportunidades y amenazas del entorno empresarial. Ante nuevos
escenarios empresariales y un mundo que demanda más, es importante el desarrollo
de las competencias de innovación, adaptación y aprendizaje continúo de la
secretaria.“La actividad Secretarial se remonta a 2.400 años atrás, como una actividad
netamente masculina, que posteriormente asume la mujer a raíz de la segunda guerra
mundial, con la incorporación de las oficinistas a las fuerzas armadas; ésta era
femenina encuentra ya en la oficina los grandes hechos que la revolucionaron: la
máquina de escribir en 1870 y el teléfono en 1876.
En 1954 con la instalacióndel primer computador de uso empresarial, la actividad
secretarial empezó a tomar nuevas dimensiones que la llevaron a superar las tareas
puramente mecánicas y a involucrarse en actividades más ejecutivas”.2
El trabajo administrativo que cada secretaria o asistente de dirección o ejecutiva
realiza se diferencia en función de la institución u organización, por tanto cada una

1

ERA DE LAGLOBALIZACION. Ensayo sobre la organización frente al nuevo milenio .

2

Flórez M. La Secretaria Ejecutiva del Nuevo Milenio. Pág. 10.
2

expresa sus propias características, es así que la documentación que se genera va a
depender directamente con las actualizaciones, acciones y objetivos operacionales.
Es necesario también considerar el peso que tiene la forma jurídica de lainstitución,
su naturaleza organizativa y su amplitud, debido a que una organización del Estado
dista mucho de una privada.
En razón de las grandes diferenciaciones empresariales, naturaleza organizativa,
fines, volumen de las operaciones, amplitud de la organización o institución, es
necesario precisar las responsabilidades de la secretaria.
Surgen entonces diversas especialidades en la formaciónsecretarial como el
secretariado de gerencia, el secretariado ejecutivo y el secretariado asistencial.
En la era del Internet y de las grandes redes de comunicación, la profesión secretarial
se ve profundamente orientada hacia la administración de la información como una
función fundamental de la nueva gestión secretarial.
Ante este escenario es necesario precisar que la calidad y la eficienciadel ejercicio
secretarial en los centros de segunda enseñanza del sector rural del cantón San
Miguel están en dependencia de una serie de condicionantes que van desde su
estructura organizativa, la limitada accesibilidad científica tecnológicas, la no
disponibilidad de sistemas de comunicación, las persistencia de normas y
procedimientos tradicionales, que sumados a otros factores como pocaasignación
presupuestaria, nula o poca capacitación y actualización, y con un peso considerable
de la ubicación geográfica de la institución ( rural y urbana) genera que las
posibilidades de un mejor desempeño de las profesionales secretarias sean
restringidos.

3

3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿En qué medida la gestión secretarial aporta al desarrollo organizacional de los
Centros...