la haya

5 de mayo de 1998

Gaceta Oficial Nº 36.446

EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE VENEZUELA DECRETA
la siguiente.
LEY APROBATORIA DEL CONVENIO PARA SUPRIMIR LA EXIGENCIA DE
LEGALIZACION DE LOS DOCUMENTOS PUBLICOS EXTRANJEROS
HECHO EN LA HAYA. EL 5 DE OCTUBRE DE 1961
ARTÍCULO ÚNICO: Se aprueba en todas sus partes y para que surta efectos internacionales
en cuanto a Venezuela se refiere. ElConvenio para Suprimir la Exigencia de Legalización de
los Documentos Públicos Extranjeros.

CONVENIO PARA SUPRIMIR LA EXIGENCIA DE LEGALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
PÚBLICOS EXTRANJEROS
Los Estados signatarios del presente Convenio.
Deseando suprimir la exigencia de legalización diplomática o consular de documentos
públicos extranjeros.
Han resuelto concluir un Convenio a tal efecto y hanacordado las disposiciones siguientes:
Articulo 1
El presente Convenio se aplicará a los documentos públicos que hayan sido autorizados en el
territorio de un Estado Contratante y que deban ser presentados en el territorio del otro Estado
Contratante.
A los efectos del presente Convenio se considerarán como documentos públicos los
siguientes:
a) los documentos que emanen de una autoridad ofuncionario vinculado a cortes o
tribunales del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público, o de un
secretario, oficial o agente judicial;
b) los documentos administrativos;

1

c) los documentos notariales;
d) las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados,
tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha yautenticaciones oficiales y notariales de firmas.
Sin embargo, el presente Convenio no se aplicará:
a) a los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares;
b) a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación
mercantil o aduanera.
Artículo 2
Cada Estado Contratante eximirá de legalización a los documentos a los que se aplique el
presente Convenio y quedeban ser presentados en su territorio. A los efectos del presente
Convenio, la legalización sólo cubrirá la formalidad por la que los agentes diplomáticos o
consulares del país en cuyo territorio el documento deba surtir efecto certifiquen la
autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su
caso, la identidad del sello timbre que el documento ostente.Artículo 3
La única formalidad que podrá exigirse a los fines de certificar la autenticidad de la firma, la
calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o
timbre del que el documento esté revestido, será la fijación de la apostilla descrita en el
artículo 4, expedida por la autoridad competente del estado del que emane el documento.
Sinembargo, la formalidad mencionada en el párrafo precedente no podrá exigirse cuando las
leyes, reglamentos o prácticas en vigor en el estado en que el documento deba surtir efecto, o
bien un acuerdo entre dos o más Estados Contratantes, eliminen o simplifiquen, o dispensen
la legalización al propio documento.
Artículo 4
La apostilla prevista en el Artículo 3, párrafo primero, se colocará sobre elpropio documento o
sobre una prolongación del mismo y deberá acomodarse al modelo anexo al presente
Convenio.
Sin embargo, la apostilla podrá redactarse en la lengua oficial de la autoridad que la expida.
Las menciones que figuren en ella podrán también ser escritas en una segunda lengua,. El
título "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" deberá mencionarse en lengua
francesa.2

Artículo 5

La apostilla se expedirá a petición del signatario o de cualquier portador del documento.
Debidamente cumplimentada, certificará la autenticidad de la firma, la calidad en que el
signatario haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre que el documento
lleve.
La firma, sello o timbre que figuren sobre la apostilla quedarán exentos de toda certificación....