La historia de la administración

34. HAS TU TRABAJO EN LA MITAD DE TIEMPO

Todo trabajo se expande hasta llegar a ocupar todo el tiempo disponible para su completa realización.
C. NORTHCOTE PARKINSON, LA LEY DE PARKINSON:
LASLEYES OCULTAS DE LA PIRAMIDE EMPRESARIAL

Si el trabajo se expande hasta ocupar todo el tiempo disponible, la solución es reducir la cantidad de tiempo que necesitas para hacerlo. Por lo general, sila gente tiene prisa, hace su trabajo en la mitad de tiempo que emplea normalmente. No es una broma. ¿no te ha pasado nunca que el día antes de salir de vacaciones logres vaciar un cajón que llevabasemanas abarrotado? No hay nada como un incentivo para activarse.
¿Cómo podrás hacer un trabajo a mitad de tiempo? Tendrás que encontrar una solución creativa, pero bien vale el esfuerzo. Podríasutilizar tu tiempo que te queda libre para tus propios proyectos, para pensar en las perspectivas futuras de tu vida o de tus actividades laborales, ponerte al día con la correspondencia o enviar notasde agradecimiento. A tener muy en cuenta: no todos los lugares de trabajo te dan esa posibilidad. Puede que en tu empresa los empleados estén muy controlados. Hazlo en el periodo laboral si en tu casoes posible.
También puedes aplicar este principio al trabajo que haces en tu casa. ¿cómo hacer las tareas domesticas en la mitad de tiempo? (para buenos consejos al respecto véase speed cleaning[limpieza rápida], de Jeff Campbell.) si tienes mucho trabajo acumulado en tu escritorio, conecta la alarma a una hora y trata de ganarle al reloj. ¿tienes que arreglar muchos archivos? Destina unamañana para hacerlo. Pinte de acuerdo con un amigo o amiga que tenga su propio proyecto y llamaos el uno al otro para informaros, durante dos minutos, de la marcha de vuestras respectivas tareas.Una de mis clientas insistía que tenia que ordenar los papeles se su despacho. No lo conseguía. Decidimos destinar un sábado, de nueve a doce, para emprender la tarea. Yo trabaje con mis papeles y...