la historia












Función administrativa
Rodríguez reyes Itzel
Tipos de diagramas
Análisis de puesto
Manuales de la organización
Diagrama de flujo y proceso
Tiempos y movimientos
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¿Qué es un manual de la Organización?
Describe la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignadas a cadamiembro del organismo
Son documentos que sirven como medio de comunicación y coordinación, que facilitan el cumplimiento de las funciones y la asignación adecuada de los recursos humanos y, en consecuencia, facilitan lograr los objetivos que trata de alcanzar un determinado organismo social.
1. SUS OBJETIVOS
2. Presentar una visión de conjunto de la organización
3.
Precisar las funcionesencomendadas a cada unidad orgánica para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones
Evitar la repetición de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo
. Facilitar el reclutamiento y selección de personal
. Orientar al personal de nuevo ingreso para facilitar su incorporación a las distintas unidades orgánicas.
Propiciar el mejoraprovechamiento de los recursos humanos y materiales
IMPORTANCIA DEL MANUAL
La tarea principal de un administrador es organizar, delegar, supervisar y estimular. Esto hace evidente que existe una secuencia de acciones a seguir:

. Antes de delegar puestos de trabajo es necesario organizar los recursos con que cuenta la empresa.

La delegación que induce el establecimiento de normas de actuación debepreceder al acto de supervisión.

Los jefes deben delegar y vitalizar las normas de actuación y reconocer y recompensar la ejecución del trabajo para motivarlos
La acción de organizar no se limita a desarrollar un manual de organización, también se ocupa de centralizar los objetivos del organismo; el análisis de los bienes o servicios, comercialización, finanzas, administración de personal,presupuestos y una apreciación de las habilidades y capacidades del personal con que se cuenta.
De una estimación de éstos y otros factores relacionados entre sí se deriva en un plan de organización que se expresa generalmente en un organigrama. Algunos manuales sólo contienen organigramas, otros también contienen gráficas y material con el que se desea indicar:
Un manual de organización es el productofinal tangible de la planeación organizacional. En la medida en que el manual contenga los aspectos anteriormente indicados la dirección superior manifiesta su responsabilidad para organizar los recursos humanos e indicar dónde y quién debe hacer el trabajo
Cuando no se cuenta con un manual de organización o cuando se dispone de uno pero éste no está actualizado, o sólo se limita a gráficas, esde suponer que la planeación de la organización no se realizó de manera sistematizada.

Tipos de manuales

MANUALES GENERALES: Son aquellos que abarcan toda una empresa. Por lo común, los manuales generales contienen una parte en la que incluyen los antecedentes históricos de la empresa.
MANUALES ESPECÍFICOS: Son aquellos que se ocupan de una función operacional, un departamento enparticular o una sección de la organización. Contiene un apartado referente a la descripción de puestos.
MANUAL DE POLITICAS:Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias. Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual elpersonal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, de dos o más de ellas. El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que...