La Historia

Microsoft Outlook 2003

Universidad de Aconcagua Zonal VI Región
Área Minas
Docente: Lía Quijada Carrasco

Unidad II: MS Outlook 2003

1. Introducción.
Outlook 2003 es una herramienta muy completa, ayuda a tener en un mismo lugar lo que requiere
para organizarse y trabajar de una mejor manera. Se pueden administrar los mensajes de correo
electrónico, la agenda, así como también loscontactos. Además proporciona un panel de lectura
que permite leer rápidamente los correos electrónicos, ya que evita tener que abrir una nueva
ventana para leer los mensajes. Se puede también hacer uso de las marcas con banderas que
ayudan a identificar de una manera rápida los mensajes, ya que hace uso de diferentes colores.
Outlook.
Outlook 2003 cuenta con una distribución efectiva paralos usuarios, se puede dar cuenta que en
la misma pantalla se visualiza la lista de correos, así como el panel de lectura, además proporciona
un panel de navegación que permite conectarse a otras de las facilidades que da el Outlook. Se
puede tener una lista de accesos directos o ligas favoritas como es el correo
electrónico o alguna carpeta creada por usted para tener un acceso rápido a ella.También provee
de un menú principal donde se pueden realizar acciones extras que da esta herramienta. Cuenta
con un listado de Carpetas de Outlook como son el correo, la agenda, las tareas entre otras. A
continuación se puede ver la pantalla principal del Outlook así como los elementos que la
componen.

Figura 1. Pantalla principal del Outlook 2003

Docente: Lía Quijada Carrasco

1Unidad II: MS Outlook 2003

2. Utilizando el panel de navegación.
El panel de navegación proporciona en una sola columna tres vistas prácticas que le permitirán
cambiarse de actividad fácilmente. Una de las vistas muestra las carpetas de correo electrónico,
estas carpetas están ordenadas alfabéticamente. Se puede encontrar las carpetas del servidor
Exchange, además de las carpetaspersonales entre otras.
Otra de las carpetas son los accesos directos a las carpetas favoritas, para agregar una carpeta de
correo a los favoritos hay que seguir las siguientes instrucciones.
1. Seleccione la carpeta con el clic derecho
2. Aparece un menú en el cual se selecciona la opción agregar a favoritos
Por último muestra los botones de acceso directo a las carpetas de Outlook. Proporcionatambién
la facilidad de controlar cuáles accesos directos mostrar, lo que le dará más espacio a la lista de
carpetas de correo, para realizar esto hay que seguir las siguientes instrucciones:
1. Con el ratón dar clic en la flecha de la parte baja del panel de navegación.
2. Seleccionar Agregar o borrar botones, después habilitar aquellos botones que desea mostrar y
deshabilitar aquellos queno quiere.
3. Escoger las opciones del panel de navegación, para reordenar los botones.
Seleccionar los botones que se quieren mostrar y en las opciones del panel de navegación se
ordena la forma en que se quieren mostrar.

Nota: La lista de los botones del panel de navegación esta limitado a los que muestra. No se
pueden agregar botones diferentes.
3. Outlook para hoy
Outlook para hoymuestra las actividades importantes del día como son las citas de la agenda o
calendario, las tareas, el numero de mensajes no leídos en la Bandeja de entrada , los
mensajes de borrador y los mensajes de salida .
Outlook para hoy tiene opciones limitadas a ser modificadas, para configurarla se debe seleccionar
Personalizar Outlook para hoy , esta opción se localiza en la parte

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Unidad II: MS Outlook 2003

superior derecha. Ahí se puede escoger mostrar todas las tareas incompletas o solo las aquellas
que el limite para terminarlas es el día de hoy, y seleccionar cualquiera de los cinco estilos básicos
del Outlook para hoy.
Outlook para hoy, la parte circulada en rojo nos ayuda a modificar la configuración.

4. Menú principal y barra de...