La hoja de trabajo y los asientos de ajuste
El hecho de que se registren los ajustes en las columnas de ajustes de la hoja de trabajo no implica que tales movimientos afecten a las cuentas dellibro mayor. Por lo tanto, una vez que se ha terminado la hoja de trabajo y los estados financieros, los asientos de ajuste, deben registrarse en el diario general, para luego pasarse al libro mayor. Loanterior no significa que la hoja de trabajo no simplifique este trabajo, ya que sus columnas de ajustes proporcionan la información necesaria para correr estos asientos, necesitándose únicamentecontabilizar en los libros un asiento por cada ajuste que aparezca en las columnas.
La hoja de trabajo y los asientos de cierre
La hoja de trabajo, además de servir para registrar los asientos deajuste, se utiliza también como fuente de información para los asientos de cierre, los cuales sirven para cancelar los saldos de las cuentas de ingresos y gastos. Al cerrar estas cuentas, sus saldos setransfieren a otra cuenta y quedan saldadas (saldo de cero). Obviamente primero se pasan los asientos de cierre del diario general alas cuentas respectivas del libro mayor.
Justificación de losasientos de cierre
Las cuentas de ingresos y de gastos se cancelan y se cierran al finalizar cada periodo contable, transfiriendo sus saldos a una cuenta puente de resumen titulada "ganancias ypérdidas", en donde se resumen los saldos. Las cantidades de la cuenta de ganancias y pérdidas, que reflejan la utilidad o pérdida neta del periodo, son transferidas a la cuenta de capital del propietario.Estas operaciones son necesarias porque:
a. Los ingresos realmente aumentan el capital contable, en tanto los gastos lo disminuyen.
b. A través del período contable estos aumentos y disminucionesse acumulan en cuentas de ingresos y gastos, no dentro de la cuenta de capital del propietario.
c. Los asientos de cierre al final de cada período contable transfieren el efecto neto de estos...
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