La hoja de trabajo

HOJA DE TRABAJO
Es una hoja grande de columnas diseñada para colocar en forma conveniente todos los datos contables que se necesitan al final del período. Facilita la preparación de los estadosfinancieros y el trabajo de ajuste y cierre de las cuentas.
Preparación de la hoja de trabajo
Encabezado de la hoja de trabajo
El nombre de la empresa
El nombre: Hoja de trabajo
El período detiempro que cubre
Nominación Monetaria
Cuerpo
Balanza de prueba
Balanza ajustada
Estado de Situación
Estado de Resultados
Los procedimientos a seguir en la preparación de la hoja detrabajo son:
Colocar los saldos de las cuentas del mayor en las columnas del Balance de prueba
Registrar los ajustes en la columna de ajustes
Anotar los saldos de cuenta ajustados en las columnas delbalance de prueba ajustado
Trasladar cada cifra de las columnas del Balance de prueba ajustado a las columnas del Estado de resultados o del Balance General.
Sumar las columnas del Estado deResultados y las columnas del Balance General. Registrar la utilidad o pérdida netas como cifra de cuadre en los dos pares de columnas y calcular los totales de las columnas nuevamente.
Uso de laHoja de Trabajo
• Preparación de los Estados Financieros
• Registro de los asientos de ajuste en los libros de contabilidad
• Registro de los asientos de cierre.
 
Hoja de trabajo simpleEs algo sencillo:
En las primeras cuatro columnas, van los movimientos y saldos de las cuentas, y en las otras cuatro, se registran los ajustes y los saldos ajustados. Quedaria de la siguienteforma:
MOVIMIENTOS
Debe Habern (2)
SALDOS
Deudor Acreedor (2)

AJUSTES
Debe Haber (2)

SALDOS AJUSTADOS
Deudor Acreedor (2)

Estas ocho columnas, corresponden a la primera parte de laHoja de Trabajo, especificamente las primeras cuatro de MOVIMIENTOS Y SALDOS, son de la Balanza de Comprobacion. Las cuatro ultimas, son el registro de los ajustes de ciertas cuentas y sus saldos.