La Importancia De La Administración Documental

La importancia de la Administración Documental
Objetivos
- Contribuir a la solución de los interrogantes y consultas de las empresas en el ámbito Archivístico.

- Responder a las necesidades deconsulta, asesoría y orientación que requieren las empresas en cuanto a los sistemas de gestión de la información, la documentación y de archivo de igual manera su importancia, su aplicación yposterior administración para el buen desempeño de la entidad o empresa.

- Desarrollar un ambiente de carácter pedagógico para la formación de una cultura archivística con apoyo de los recursos humanos ytécnicos del Ambiente de Gestión Administrativa y de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).

Los documentos son el paso del recuerdo de los hechos a través de las generaciones,¿pero por qué se cree que se pierde el tiempo recopilando información, pasando horas y horas leyendo y trascribiendo documentos en lugar de aprovecharlo en actividades de diversión?
La conservación delos documentos congregacionales, familiares y los archivos, nos permiten transmitir los testimonios de esa historia que se ha desarrollado con los años. Muchos de los documentos se han perdido por lanegligencia de quien no sabe la importancia de los mismos y los termina desechando en la basura o quemándolos, como pasa con algunos monumentos históricos, que incluso mandaron ser derrumbados poraquellos que desconocían su valor. 
Se debía fomentar en la Congregación una cultura de respeto hacia los documentos, objetos o lugares que contienen un valor histórico, para que el día de mañana estospuedan ser consultados por nuevas generaciones.

Los documentos que en nuestra sociedad nos rodean y sumergen. Sin ellos no podemos vivir. Esta característica, agudizada y en crecimiento contínuodespués de la segunda mitad del siglo XX, ¿no puede ser usada para elevar el nivel de vida democrática mientras están vigentes y activos? ¿Por qué hemos de esperar a que se conviertan en Históricos...