la importancia de la gestión por proyectos

LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN POR PROYECTOS EN LAS ORGANIZACIONES Y EL IMPACTO DE LOS COSTOS PARA ALCANZAR SU SOSTENIBILIDAD ECONOMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL
Por: Geiber Aquileo Rodriguez Lombana
Actualmente y de manera generalizada se observa en las empresas la tendencia a obtener el mayor beneficio en cada aspecto funcional de la empresa, haciendo efectivos sus procesos tanto internos comoexternos, agrupando las actividades comunes, aprovechando su capital humano y sus recursos físicos, reduciendo los gastos y los costos, como alternativa empresarial para lograr eficiencia y sostenibilidad en el entorno económico, social y ambiental.
En este proceso de cambio, aparecen nuevos líderes con una definida cultura de proyectos, es decir con los valores y las actitudes que incluyen la nociónde proyectos de inversión, además con la disciplina de gestión en la formulación y evaluación de los pre-proyectos, como en la ejecución, el control operativo o seguimiento y la evaluación posterior al proyecto.
Para hablar de gestión de proyectos hay que comenzar por tener clara una definición acerca del concepto de proyecto, según el PMBOK, en su cuarta edición, define el proyecto como “unesfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”, igualmente se puede definir el proyecto como: “La combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado”. (DE HEREDÍA, 1985) citado por (Díaz Cuadrado, 2008).
En el libro gestión de proyectos (2004), Miranda afirma que el propósito de todoproyecto de inversión es el de resolver un problema o necesidad, o bien para aprovechar una oportunidad cuyos efectos beneficiarán a un grupo de personas. De esta manera “el reconocimiento del problema o necesidad u oportunidad es el punto de partida para la identificación del proyecto. Es preciso conocer las características específicas del mismo, sus causas y los aspectos que lo rodean y que puedenser importantes en el momento de buscar una solución a través de un proyecto.” (Miranda, 2004).

Con el fin de garantizar inversiones provechosas, se hace necesario analizar las posibles situaciones antes de disponer recursos para la realización y desarrollo de un proyecto, esto se logra con base a un proceso inteligente conocido por Miranda (2005), citado por Díaz (2008) como la “Gestión deProyectos, que enmarca en un concepto de planeación que permite programar la inversión en función de obtener rentabilidad”. Es decir mediante la cual la planeación, la organización, la motivación y el control de los recursos le permiten tener el propósito de alcanzar uno o varios objetivos de manera eficiente.
En el modelo para la información en la gestión de proyectos, Blanca Araque considera lagestión de proyectos como una ventaja competitiva y “una actividad constante a lo largo del ciclo de vida de un proyecto y un elemento clave frente al proceso de toma de decisiones de inversión”. (Araque. Blanca, Gómez. Luis, 2009)
Durante la constate planeación que es realizada en la gestión de proyectos se determina el ciclo de vida del proyecto, el cual según se relaciona en la Implementaciónde la metodología de Gestión de Proyectos de Díaz Cuadradado se encuentra determinado en 4 fases, la fase de pre inversión que corresponde a todos los estudios que se realizan antes de canalizar recursos hacia algún objetivo en particular, de inversión o ejecución en donde se procede a poner a disposición del proyecto todos los recursos para llevar a cabo el trabajo necesario para alcanzar losobjetivos del proyecto.
El ciclo de vida del proyecto, esencial para la gestión de proyectos continúa de esa manera con la fase de operación que es la etapa donde todos los recursos son orientados hacia el objeto social de la empresa permitiendo evidenciarse la acción administrativa (de planeación, acción y control) para vigilar que la acción se ejecute de acuerdo al plan; y finalmente la fase de...