la importancia de la gestión documental
Páginas: 3 (507 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2013
LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL
La importancia de la gestión documental radica en la necesidad de las empresas, y las personas de almacenar la información de una manera ordenada y defácil manejo para cuando sea requerida su recuperación este ámanos, la finalidad de los archivos es disponer de los documentos organizados en tal forma que la información institucional sea recuperablepara darle el uso de la administración en el servicio al ciudadano en el caso de los documentos públicos, o como fuente histórica como son los libros de historia que hablan de la evolución del hombre.Responsabilidad: en el caso de los servidores públicos son responsables de la organización es la organización, conservación, uso y el manejo de los documentos de interés públicos. Los particularesson responsables ante las autoridades por el uso o manejos que se le dé a dichos documentos.
Los archivos en un estado de derecho cumplen una función probatoria, que garantiza y perpetua derechos ydeberes de las personas.
Un de las diferentes formas de almacenar información es en las tablas de retención documental (TRD), se vasa en un listado de series, con sus correspondientes subseries ytipos documentales, a las cuales se le asigna el tiempo de permanecía en cada etapa del ciclo vital de los documentos, una ves organizada la información de acorde con la necesidades administrativas y ladisposición legal y aprobada por la instancia correspondiente deberá ser difundida en todas las dependencias de la institución con una guía explicativa a fin de facilitar su comprensión y aplicación,se clasifican de dos maneras según sus beneficios. Administrativos garantiza la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente, regula las transferencias de losdocumentos en las diferentes fases de archivos, sirve de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos, permite el manejo integral de los archivos, ayuda a controlar la producción y...
La importancia de la gestión documental radica en la necesidad de las empresas, y las personas de almacenar la información de una manera ordenada y defácil manejo para cuando sea requerida su recuperación este ámanos, la finalidad de los archivos es disponer de los documentos organizados en tal forma que la información institucional sea recuperablepara darle el uso de la administración en el servicio al ciudadano en el caso de los documentos públicos, o como fuente histórica como son los libros de historia que hablan de la evolución del hombre.Responsabilidad: en el caso de los servidores públicos son responsables de la organización es la organización, conservación, uso y el manejo de los documentos de interés públicos. Los particularesson responsables ante las autoridades por el uso o manejos que se le dé a dichos documentos.
Los archivos en un estado de derecho cumplen una función probatoria, que garantiza y perpetua derechos ydeberes de las personas.
Un de las diferentes formas de almacenar información es en las tablas de retención documental (TRD), se vasa en un listado de series, con sus correspondientes subseries ytipos documentales, a las cuales se le asigna el tiempo de permanecía en cada etapa del ciclo vital de los documentos, una ves organizada la información de acorde con la necesidades administrativas y ladisposición legal y aprobada por la instancia correspondiente deberá ser difundida en todas las dependencias de la institución con una guía explicativa a fin de facilitar su comprensión y aplicación,se clasifican de dos maneras según sus beneficios. Administrativos garantiza la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente, regula las transferencias de losdocumentos en las diferentes fases de archivos, sirve de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos, permite el manejo integral de los archivos, ayuda a controlar la producción y...
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