La importancia de la Producción de Eventos

La importancia de la producción de eventos
Por Gustavo Salomón Martínez Gatica

Se suele relacionar la producción de eventos a
fiestas o shows artísticos, acercando el tema
exclusivamente a sucarácter recreativo o de
entretención. La realidad, es que es una
disciplina bastante más amplia que eventos
recreativos; puede ser una útil herramienta de
aplicación transversal a varias de lasáreas de
la administración; considerando sus bondades
“multisectoriales” y que su aplicación nos
relaciona directamente con nuestro público.
La producción de eventos considera múltiples
ámbitos deaplicación, tales como: eventos
académicos, eventos empresariales, eventos
sociales, eventos artísticos, eventos públicos y
privados, eventos políticos, eventos
recreativos, entre otros; todosellos aplicables
a las diversas áreas de la empresa (entiéndase
por RRHH, Marketing, RRPP, entre otros), así
como a todo tipo de organizaciones existentes.

Ahora bien, si definimos “etapas” de laproducción de eventos podemos considerar:
· Diseño (tema, tipo, imagen, etc)
· Programación (etapas para ejecutar el
evento)
· Organización (recopilación de capital
monetario, material, humano,publicitario, etc.
para el evento y repartija de estos)
· Preparación (uso y aplicación del material
para ejecutar el evento, como por ejemplo la
logística y la publicidad)
· Ejecución (la puestaen marcha)
· -Retroalimentación y Redes (recopilar bases
de datos y antecedentes útiles para próximos
eventos)
Pero, ¿Cuál es la importancia de la producción
de eventos? sea en el ámbitoempresarial,
social, político, u otro, la importancia de la
producción de eventos radica en sus bondades
“multisectoriales”. Con esto me refiero a lo
detallado a continuación:
1) Es una poderosaherramienta de difusión
de ideas; ya que al generar en forma efectiva
una adecuada recepción del público (respecto

a nuestro evento) podemos publicitar y
difundir bienes y/o servicios (en el caso de...