La Importancia De Los Archivos Para La Administracion
Páginas: 3 (522 palabras)
Publicado: 12 de octubre de 2011
Jarlinson caldera
08/10/2011
Actividad 5
Importancia delo archivos para la administración.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACIÓN
En los últimos años con la expansiónsocioeconómica, se ha producido al mismo tiempo una mayor complejidad técnico - administrativa, tanto estatal como privada, que genera un mayor número de documentos destinados en su faz final, a los archivos.La repercusión que esto ha provocado en la dinámica interna de las administraciones estatales, se ha traducido en un aumento del valor atribuido a la información.
De ahí que losarchivos se hayan ido configurando, como un centro de producción de información. Estos deben continuar recogiendo los hechos que han tenido lugar, como las actuaciones referentes a la evolución ydesenvolvimiento de la administración pública, registros contables que reflejan la situación económico - financiera del Estado, etc. Pero además de registrarlos debe interpretarlos, para elaborarconvenientemente aquella información que deberá servir de antecedente para las más importantes decisiones que el estado ha de tomar.
En mayor o menor medida los países desarrollados, han asumidoeste salto, cualitativo y han modificado la estructura de los archivos, adaptándolos a las nuevas exigencias.
Siguiendo a G. Continuo en "El archivo en la organización Moderna" - esaestructura debe permitir entre otras cosas:
a) disponer de personal capacitado o en suficiente número,
b) instalar archivos en lugares idóneos,
c) Capacitar de mobiliarios queresponda a las exigencias de su función,
d) emplear un sistema racional de clasificación de documentos y
e) establecer normas precisas para el funcionamiento del archivo yatenerse a ellas en todo momento.
Con respecto a la instalación del archivo en lugares idóneos - según publicaciones de la Asociación Archivística Argentina- esto está condicionado al destino...
08/10/2011
Actividad 5
Importancia delo archivos para la administración.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACIÓN
En los últimos años con la expansiónsocioeconómica, se ha producido al mismo tiempo una mayor complejidad técnico - administrativa, tanto estatal como privada, que genera un mayor número de documentos destinados en su faz final, a los archivos.La repercusión que esto ha provocado en la dinámica interna de las administraciones estatales, se ha traducido en un aumento del valor atribuido a la información.
De ahí que losarchivos se hayan ido configurando, como un centro de producción de información. Estos deben continuar recogiendo los hechos que han tenido lugar, como las actuaciones referentes a la evolución ydesenvolvimiento de la administración pública, registros contables que reflejan la situación económico - financiera del Estado, etc. Pero además de registrarlos debe interpretarlos, para elaborarconvenientemente aquella información que deberá servir de antecedente para las más importantes decisiones que el estado ha de tomar.
En mayor o menor medida los países desarrollados, han asumidoeste salto, cualitativo y han modificado la estructura de los archivos, adaptándolos a las nuevas exigencias.
Siguiendo a G. Continuo en "El archivo en la organización Moderna" - esaestructura debe permitir entre otras cosas:
a) disponer de personal capacitado o en suficiente número,
b) instalar archivos en lugares idóneos,
c) Capacitar de mobiliarios queresponda a las exigencias de su función,
d) emplear un sistema racional de clasificación de documentos y
e) establecer normas precisas para el funcionamiento del archivo yatenerse a ellas en todo momento.
Con respecto a la instalación del archivo en lugares idóneos - según publicaciones de la Asociación Archivística Argentina- esto está condicionado al destino...
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