La Importancia De Los Inventarios En Una Empresa

LA IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS EN UNA EMPRESA
Los inventarios constituyen parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado deresultados
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
El inventario constituye las partidasdel activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida yanalizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Es muy importante conocer la trascendencia de la gestión de almacenes en cualquier empresa y más concretamente, la realización de inventarios periódicos. De su adecuada realización depende, en gran medida, la correcta gestión de toda empresa. Un inventariorepresenta la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período económico determinado. Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante.
La consecuencia más importante de la realización de inventarios mensuales o en su defecto trimestral, es la posibilidad de efectuarcierres periódicos de la contabilidad de la empresa. Esto supone conocer en todo momento si se pierde o se gana dinero en la actividad, lo que permite tomar adecuadas decisiones de gestión.
Cuando una empresa realiza únicamente cierres anuales, no conoce cómo está la situación de la empresa hasta enero o febrero del año siguiente, con el consiguiente riesgo para ella. No existe un mínimo margende maniobra en el caso de que las cosas no vayan como estaba previsto.
La realización de inventarios ayuda también a mejorar la gestión de otros departamentos relacionados con el almacén, como son las áreas de compras, producción y comercial. La correcta gestión del almacén tiene que estar acorde con los objetivos de estos departamentos.
Los inventarios son un puente de unión entre la produccióny las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas máquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes deproducción, lo que nos da otra razón para el control de inventarios.
Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción, facilitando su programación. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación “de la mano a la boca”, comparándose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan deproducción, es decir, comprando y consumiendo. Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde...