LA IMPORTANCIA DEL CONTROL, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN EL ÁMBITO LABORAL



UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MEXICO


ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS


"LA IMPORTANCIA DEL CONTROL,
GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
EN EL ÁMBITO LABORAL"


OSCAR OLVERA GUERRERO













INTRODUCCION
Actualmente, el manejo de la información de forma automática y de forma tradicional se ha acelerado en cuanto a la entrega de la misma por parte de terceros o deun equipo de trabajo. El manejo de esta información por parte de cualquier organismo o empresa es fundamental sin importar el fin que persiga, ya que es de vital importancia que la realización o entrega de esta sea de forma rápida, eficiente y en tiempo. El uso de la tecnología, ha dado mucha importancia al uso de sistemas de información basados en computadora o sistemas de informacióncomputacionales, aprovechando los beneficios que estos les otorgan en el procesamiento de la información en forma rápida y confiable, en la ayuda a toma de decisiones a gerentes y ejecutivos o como sistemas expertos en la resolución de problemas.

En este documento se abordará la importancia de la administración de proyectos y del por qué la necesidad de esta administración desde el punto de vista del finque se requiere alcanzar, el cual generalmente es el de la mejora continua y del ahorro de tiempo y dinero.
















ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La aplicación de habilidades, técnicas y herramientas a proyectos con el fin de optimizar los recursos destinados para ese proyecto de forma que se cumplan o excedan las metas, necesidades y expectativas de los individuosinteresados en ese proyecto o actividad en especifico, eso es la administración de proyectos.

Esta actividad es realizada y dirigida por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes aplicados a esta actividad en especifico, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

Loanterior, es una definición de administración de proyectos, pero ¿qué es administrar? administrar es planear, organizar, dirigir y controlar los recursos disponibles para tal actividad para lograr la meta en un tiempo que ya se ha destinado y se logra a través de las decisiones tomadas por el grupo de administradores que a su vez serán los lideres en dicho proyecto.

Ahora con toda esta información,vale la pena también mencionar o decir qué es un proyecto, así entonces, un proyecto es el reconocimiento de la existencia de un problema en el cual se busca tener como meta generalmente desarrollar un fin, ya sea un producto, un servicio o un objetivo bien definido que será el producto de todo el trabajo a lo largo del mismo. El proyecto es un emprendimiento con un objetivo particular y entonceses necesaria la implementación de una técnica disciplinada para ayudar a completar el proyecto y se llegue a cumplir con el cometido.

Los proyectos varían en tamaño y complejidad, y sin importar estas características, todos tienen están regidos por el mismo ciclo de vida:

inicio ->organización y preparación -> ejecución del trabajo -> cierre

Estas cuatro fases integran el ciclo de vida deun proyecto.

En la fase de inicio del proyecto definimos que es lo que se va a hacer como actividad en general y también se define para que se quiere hacer, sin importar mas detalles en general.
Se van a identificar actividades a realizar, objetivos, se estimarán a grandes rasgos tiempos y recursos, todo lo anterior se pueden utilizar algunas herramientas para tener una mejor visión de lo quese persigue en este caso. Esto es identificado y es dentro de la fase de organización, los objetivos deben de estar bien definidos. En esta fase también se analiza el alcance del proyecto, que consiste en la especificación y planeación de todo el trabajo y lograr que el resultado sea satisfactorio. Algo que determina el alcance del proyecto es la calidad del producto o servicio brindado lo que...