LA IMPORTANCIA DEL MANUAL DE ORGANIZACI N Y FUNCIONES
Páginas: 2 (447 palabras)
Publicado: 6 de julio de 2015
LA IMPORTANCIA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El Manual de Organización y Funciones, más conocido como (MOF) por sus siglas, es un documento formal que las empresas elaboran para plasmarparte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
El MOF contiene esencialmente la estructura organizacional, comúnmente llamada Organigrama, y ladescripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.
Hoy en día se hace mucho más necesariotener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, si no porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de áreas, marcaresponsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.
Además, es la piedra angular para implantar otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas salariales,desarrollo de carrera y otros.
Como ven, la existencia del MOF en una organización es de vital importancia y por ello se debe cuidar el proceso de su elaboración. Aquí algunas recomendaciones paraeste proceso:
Se necesita la participación y compromiso de todos en la organización, especialmente de los líderes como promotores.
Se necesita que los líderes que toman las decisiones separen unashoras (3 a 4) semanales para la decisiones referentes a estos temas.
Se necesita formar un equipo técnico que lidere el proceso (no es necesario la exclusividad) y puede ser interno o externo a laorganización.
Se necesita que la organización tenga su plan estratégico vigente, pues sin esto no se podrá realizar el MOF.
Se necesita que el equipo técnico use una metodología para la elaboración delorganigrama y para que el plan estratégico se refleje en las funciones; en mi libro “Metodologías para implantar la estrategia: Diseño organizacional de la empresa”, recomiendo y muestro algunas...
El Manual de Organización y Funciones, más conocido como (MOF) por sus siglas, es un documento formal que las empresas elaboran para plasmarparte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
El MOF contiene esencialmente la estructura organizacional, comúnmente llamada Organigrama, y ladescripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.
Hoy en día se hace mucho más necesariotener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, si no porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de áreas, marcaresponsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.
Además, es la piedra angular para implantar otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas salariales,desarrollo de carrera y otros.
Como ven, la existencia del MOF en una organización es de vital importancia y por ello se debe cuidar el proceso de su elaboración. Aquí algunas recomendaciones paraeste proceso:
Se necesita la participación y compromiso de todos en la organización, especialmente de los líderes como promotores.
Se necesita que los líderes que toman las decisiones separen unashoras (3 a 4) semanales para la decisiones referentes a estos temas.
Se necesita formar un equipo técnico que lidere el proceso (no es necesario la exclusividad) y puede ser interno o externo a laorganización.
Se necesita que la organización tenga su plan estratégico vigente, pues sin esto no se podrá realizar el MOF.
Se necesita que el equipo técnico use una metodología para la elaboración delorganigrama y para que el plan estratégico se refleje en las funciones; en mi libro “Metodologías para implantar la estrategia: Diseño organizacional de la empresa”, recomiendo y muestro algunas...
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