La Informacion En La Empresa

Páginas: 13 (3088 palabras) Publicado: 3 de octubre de 2011
TEMAS

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN. OBLIGACIONES Y LIBROS CONTABLES.

El conjunto tan grande y heterogéneo de elementos patrimoniales que pueden aparecer en las diferentes empresas, hace necesario ponerse de acuerdo en la denominación e identificación de cada uno de ellos para poder así analizar datos y realizar comparaciones.

Resulta imprescindible que la denominación decada elemento patrimonial, su significado y su contenido sean idénticos con independencia de quién los utiliza. Hay, por tanto, que normalizar, es decir, establecer criterios generales y normas comúnmente aceptadas por todos los técnicos contables.

La ciencia que estudia todo esto se llama Contabilidad. Podemos definirla como aquella ciencia que establece un sistema de información que capta yrefleja la realidad económico-financiera de una empresa. Es un sistema de recogida, archivo y tratamiento de datos sobre operaciones que afectan al patrimonio y actividad de la empresa y que permite suministrar información adecuada a la dirección, socios, acreedores, analistas, instituciones financieras, administración del Estado,...

Para conseguir satisfacer las necesidades de información deunos y otros, la Contabilidad establece dos sistemas:

- Contabilidad Externa o Financiera.- Muestra el resultado empresarial y la situación económico-financiera de la empresa. Esta contabilidad debe hacerse pública a través de unos informes que se conocen con el nombre de Cuentas Anuales.
- Contabilidad Interna o Analítica.- Permite conocer el coste de los productos fabricados, la rentabilidadde cada producto, la rentabilidad de los diferentes departamentos, etc. Sólo es accesible a los usuarios internos de la empresa, no es pública.

La normalización se concreta en un Plan de Contabilidad, es decir, en un marco legal en el que cada elemento patrimonial o cada actividad realizada por la empresa se registra en una cuenta concreta, especificando su denominación, contenido,funcionamiento, a la vez que establece un procedimiento, unas reglas de registro y unas normas y criterios de valoración. El vigente, ya adaptado a la normativa internacional, se aprobó mediante el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre. Pretende que la información contable sea transparente, fiable y comparable.

La cuenta es el instrumento de registro contable; es el instrumento de representación ymedida de un elemento patrimonial y de sus variaciones y nos informa de cual es su situación en un momento determinado. Así mismo, nos puede indicar las operaciones que originan el resultado empresarial. Cada cuenta tiene un título que se corresponde con el nombre de elementos patrimonial que recoge o con la operación que representan.

Las cuentas se clasifican en varios tipos dependiendo deaquello que recojan o representen. Así, podemos distinguir: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de neto, cuentas de gestión (ingresos y gastos) y cuentas de resultados.

La partida doble es el método o sistema de registro de operaciones más utilizado en contabilidad.

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realice la empresa hay que buscar siempre unadoble modificación de los elementos patrimoniales de la misma, debiendo cumplirse que toda anotación contable debe hacerse de forma que se mantenga la igualdad entre el Debe y el Haber, partes en las que se dividen las cuentas.

Este sistema de partida doble se lleva a cabo en todos los libros-registro que utiliza la empresa. La contabilidad necesita de una serie de libros pararecoger y tratar la información sobre el patrimonio y los beneficios de las empresas. A este respecto, se exige la obligación de llevar un Libro Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, los cuales han de legalizarse en el Registro Mercantil y deben conservarse durante un plazo de seis años.

Independientemente de éstos, los empresarios pueden llevar todos aquellos que...
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