La informatica y los papeles de trabajo

LA INFORMÁTICA Y LOS PAPELES DE TRABAJO QUE MANEJA EL CPA.
El desempeño y manejo de funciones del Contador Público y Auditor se encuentra dirigida a la preparación y revisión de la información financiera elaborada con base en los principios de las Normas de Información Financiera y Normas Internacionales de Contabilidad.
Por lo que respecta a la revisión de la información financiera, elContador Público y Auditor deberá tener presentes las Normas y Procedimientos de Auditoría que lo obligan a obtener información suficiente y competente para expresar su opinión.
Cada vez es más frecuente que las autoridades fiscales se apoyen en el dictamen fiscal para realizar su labor de fiscalización; por lo que dicha revisión está sujeta a innovaciones y a una constante actualización de los métodosque se utilizan.
En la última década y debido a los adelantos tecnológicos, los papeles de trabajo del auditor constan en medios electrónicos, lo que ha requerido que tanto las autoridades como el Contador Público y Auditor realicen, en ambas partes, es decir, realizar previa revisión al modelo o formato de trabajo y qué cambios en sus procedimientos deben practicar para la correcta utilizaciónde los mismo.
Sobresalen dos situaciones o actitudes asumidas por los participantes en el proceso de revisar los papeles de trabajo, mediante el uso de medios electrónicos.
• Algunas Administraciones de Fiscalización requerían, en el oficio girado al dictaminador, que en el caso de que sus papeles constaran en medios electrónicos, se presentara a desahogar la revisión con sus papeles detrabajo impresos, negándose a proceder si no acudía con ellos.
• En otros casos, la autoridad llegó a solicitar una gran cantidad de fotocopias para comprender el alcance de los procedimientos de auditoría que aplicó el Contador Público.
Lo anterior, debido a que los disquetes se proporcionaban sin ofrecer el programa o el apoyo electrónico necesario para leerlos, dejando a la autoridadimposibilitada para desarrollar su trabajo y, además, sin elementos para asumir que el Contador Público no había atendido su requerimiento; esta situación provocó innumerables problemas.
Los diferentes problemas que han surgido, han generado experiencias valiosas que permitieron llegar a un entendimiento de la situación por parte de todos los participantes en esta actividad. A final se difundió unanormatividad en la que se estableció que las administraciones de fiscalización no podían rechazar la revisión de los papeles de trabajo que constaran en medios electrónicos, exigiendo al Contador Público que proporcionara a las autoridades todos los elementos tecnológicos y apoyo personal para que procediera a efectuar la revisión.
Con la normatividad mencionada se concluye que, los papeles de trabajoimpresos o en medios electrónicos constituyen medios de prueba válidos para la autoridad y que, en ambos casos, el Contador Público debe demostrar que su trabajo cumplió con las NIF y las Normas y Procedimientos de Auditoría.
Cuando el auditor usa información generada por la entidad, deberá evaluar si la información es lo suficientemente confiable para sus fines, incluyendo según sea necesario enlas circunstancias para:

a) Obtener evidencia de auditoría sobre la exactitud e integridad de la información; y (Ref. NIA 500 A49-A50).

b) Evaluar si la información es lo suficientemente adecuada, precisa y detallada para los fines del auditor. (Ref. NIA500 A51).

La evidencia de auditoría es necesaria para soportar la opinión del auditor en el dictamen relativo. Es acumulativa pornaturaleza y se obtiene principalmente de los procedimientos de auditoría realizados durante el curso de la auditoría. Esta evidencia puede; sin embargo, incluir información obtenida de otras fuentes como auditorías previas (siempre que el auditor haya determinado si han ocurrido cambios desde la auditoría previa que puedan afectar su relevancia para la auditoría actual), o de los procedimientos de...