La Investigacion

L&R INSUMOS Y SUMINISTROS S.A.S
OBJETO SOCIAL:
Descripción de la empresa: L&R INSUMOS Y SUMINSTROS SAS es una empresa que se dedica a comercializar y distribuir suministros para oficina y artículos para organización de archivos tales como cajas x-200 x-300 ganchos plásticos, carpetas cuatro aletas, carpetas celuguias, etc.-. Ofrecemos productos de las primeras marcas del mercado, ytambién productos genéricos para brindar opciones más económicas.
Ofrecemos un servicio global, que abarca cualquier tipo de productos o servicios que pueda necesitar en su oficina, y le facilita el trabajo pues le permite centralizar compras y minimizar proveedores.
Nuestra empresa cuenta con más de 5 años de experiencia en el mercado y un amplio portafolio de clientes atendidos satisfactoriamenteen el mercado institucional a nivel nacional que son nuestra carta de presentación y nos respaldan con su excelente opinión.
Una de nuestras principales características es la eficiencia, la prestación de nuestro servicio con tiempos de entrega no superiores a las 24 horas hábiles después de la recepción del pedido a nivel local y un máximo de 3 días a nivel nacional.
ORGANIGRAMA:

FUNCIONESDE LAS DEPENDENCIAS:
FUNCIONES DE GERENCIA:

* Es responsable por los resultados de las ventas y el desempeño organizacional, junto con las demás dependencias planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.

FUNCION DE LA DEPENDENCIA DE ADMINISTRACION:

*Analiza la cantidad de inversión financiera necesaria para alcanzar las ventas esperadas.

FUNCIONES DEPARTAMENTO DE VENTAS:

* El departamento de ventas es el que se encarga de la distribución y venta de los productos y dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de vendedores para garantizar la cobertura total y abastecimiento a los locales comerciales.

FUNCIONES DEPARTAMENTO DERECURSOS HUMANOS:

* Dirige a las personas dentro de una empresa, partiendo del reclutamiento, la selección, la capacitación, la evaluación del desempeño, las recompensas, la salud ocupacional y el bienestar general de los trabajadores.

ASIGNACION DE PERSONAL DE CADA DEPENDENCIA:

DEPENDENCIA DE GERENCIA:

01 GERENTE
01 SERCRETARIA GENERAL

DEPENDENCIA DE ADMINISTRACION:

01CONTADOR PÚBLICO
01 ALMACENISTA

DEPENDENCIA DE VENTAS:

01 ASESOR DE VENTAS.

DEPENDENCIA DE TALENTO HUMANO:

01 JEFE DE PERSONAL
01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES DE GERENTE:

* A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
* Crear un ambiente en el que laspersonas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.
* Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada por su gerente.
* Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados.
* Desarrollar un ambiente detrabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales.

FUNCION DE LA SECRETARIA GENERAL:

Atención a clientes.
 Realizar los cobros de las ventas de contado.
 Manejo de caja chica.
 Manejo de suministros de oficina y cafetería.
 Coordinación de los viajes de las diferentes personas. (Técnicos y Gerentes)
 Elaboración de memos y cartas
 Asistencia directade Gerencias.
 Archivar consumo de gasolina que le pasa contabilidad
Coordinación de las compras que solicita Gerencia.
 Control del fax y correspondencia.
 Cobros a clientes todos los viernes de acuerdo al listado entregado por el Gerente Financiero.
 Ingreso de datos al sistema.
 Mantener un control de los servicios básicos que hay que pagar. (se pasa un reporte mensual de los...