La kan

Nombre = Farley Manjarres Bejarano
Fecha = 17 de Marzo 2011
Actividad = Actividad de aprendizaje 1
Tema = Generalidades de la Administración Documental

ACTIVIDAD

I. Establece losobjetivos que debe perseguir la Administración Documental

Suministrar información veras y rápida de los documentos que se registran, procesan y distribuyen, como también el control de los documentos que secrean procesan y archivan.

* Controlar
* Mantener
* Almacenar Información
* Eliminar
* recuperar

 
II. Elabora un ensayo máximo de dos páginas sobre elpapel de administrador documental en la entidad donde laboras. En el espacio “documentos de apoyo” encontraras las pautas para la elaboración de un ensayo.
Es de saberse que en muchas empresas,compañías y entidades, ya sea publicas o privadas, se manipulan muchos documentos, los cuales necesitan ser manejados por alguien para su fácil organización (La organización depende en gran medida delel buen funcionamiento de la información), conservación, uso y manejo  , aquí es donde juega el papel primordial nuestro administrador documental, tiene a su cargo la función de  examinar, garantizar ycontinuar la historia de la documentación de la empresa y son responsables   ante las autoridades, y los entes gubernamentales, tomando que toda organización debe ser capaz de gestionar informaciónsoportada en cualquier tipo de documento. La información debe resultar, además, accesible y fácilmente localizable.

En una breve reseña contare cual es su labor y compromiso con la empresa. Cuales el objetivo de nuestro del administrador documental dentro de la empresa, primero Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan, segundoProporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan, tercero Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan, cuarto Recepción y Orientación, quinto...